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CS: Steuern einer Phase (
C
ontrolling a
S
tage)
Zweck dieses Prozesses ist die Zuordnung und Überwachung von Aufgaben im Projekt,
der Umgang mit Vorkommnissen und das Reporting des Projektfortschritts. Ziel ist es, die
Produkte in der vereinbarten Qualität zu liefern, indem Risiken kontrolliert, der Business
Case beachtet und bei Bedarf angepasst wird sowie Kosten und Zeitplanung innerhalb der
Toleranzen liegen. Die Aktivitäten in diesem Prozess sind in die drei Hauptbereiche Arbeits-
pakete (Work Packages), Monitoring und Reporting und Ofene Punkte (Issues) gegliedert.
Die Aktivitäten des Prozesses sind:
Arbeitspaket freigeben
(Authorise a Work Package): Gemeinsam mit den jeweiligen Ver-
antwortlichen für die Durchführung wird das Arbeitspaket bewertet und zur Bearbeitung
freigegeben.
Fortschritt überwachen
(Review Work Package Status): Der Bearbeitungsfortschritt der
Arbeitspakete wird kontinuierliche überwacht. Bei Bedarf werden Maßnahmen wie zum
Beispiel Eskalationen initiiert.
Arbeitspakete abnehmen
(Receive Completed Work Packages): Es wird überprüt, ob das
Arbeitspaket fertiggestellt und ob das Quality Register vollständig ist. Der entsprechende
CI-Datensatz wird geplegt und der Phasenplan aktualisiert.
Phasenstatus prüfen
(Review Stage Status): Entsprechend der Vorgaben im Phasenplan
oder aus dem Lenkungsausschuss wird der aktuelle Status der Phase regelmäßig überprüt
und entschieden, ob Maßnahmen abgeleitet werden müssen.
Über Highlights berichten
(Report Highlights): Entsprechend der Vorgaben aus der
Kommunikations-Management-Strategie wird der Lenkungsausschuss regelmäßig über
den Phasen- und Projektfortschritt informiert.
Ofene Punkte und Risiken erfassen und Untersuchen
(Capture and Examine Issues and
Risks): Aktuelle ofene Punkte und Risiken werden erfasst und untersucht. Anschließend
werden bei Bedarf entsprechende Korrekturmaßnahmen abgeleitet.
Ofene Punkte und Risiken eskalieren
(Escalate Issues and Risks): Wird eine vereinbarte
Toleranz im Projekt durch einen Vorfall überschritten, so erfolgt schnellstmöglich eine
Eskalation an den Lenkungsausschuss.
Korrekturmaßnahmen einleiten
(Take Corrective Action): Bei Bedarf werden Korrek-
turmaßnahmen im Rahmen der Projektphase initiiert. Dazu werden aktuelle CI Records,
Ofene Punkte, Risiko-Register und Exception Reports analysiert und anschließend die
bestmöglichen Maßnahmen zum Umgang mit etwaigen Vorfällen deiniert.
MP: Managen der Produktlieferung (
M
anaging
P
roduct Delivery)
Innerhalb dieses Prozesses wird die Zusammenarbeit zwischen dem Projektmanager und
den jeweiligen für die Produkterstellung verantwortlichen Teamleitern gesteuert. Zu diesem
Zweck werden formale Anforderungen an die Annahme, die Verarbeitung und die Lieferung
der Arbeitspakete deiniert. Die Aktivitäten in diesem Prozess sind:
Arbeitspaket annehmen
(Accept a Work Package): Die Arbeitspakete werden einem
Review unterzogen, in dem unter anderem festgelegt wird, was zu liefern ist, mögliche
Einschränkungen werden ermittelt und Toleranzen festgelegt. Anschließend wird ein
Team-Plan für die Produkterstellung erzeugt und freigegeben.
