Information Technology Reference
In-Depth Information
wählen der bestehenden Partei kann diese im globalen Adressbuch über die
Schaltfläche
Neu/Kreditor
als Kreditor im aktuellen Unternehmen angelegt werden.
3.2.1.3 Zentrale Einstellungen
Der
Suchbegriff
im Kreditoren-Stammsatz wird aus dem Kreditorennamen über-
nommen, kann aber überschrieben werden. Pflichtfelder im Kreditorenstamm sind
neben dem Namen die Kreditorengruppe (Auswahlfeld
Gruppe
), über die meist die
Sachkontenintegration gesteuert wird (siehe Abschnitt 3.2.3), und die Währung am
Inforegister
Demographische Informationen zum Einkauf
, für die als Vorschlagswert
die Eigenwährung eingesetzt wird.
Weitere wichtige Felder am Inforegister
Allgemeines
sind die
Sprache
(Spracheinstel-
lung für externe Belege) und die
Adressbücher
(falls das globale Adressbuch in un-
terschiedliche Adressbücher gegliedert wird).
Das Anzeigefeld
Kreditorensperre
am Inforegister
Sonstige Details
zeigt ob der Kredi-
tor gesperrt ist. Um den Sperrstatus eines Kreditors zu ändern, kann die Schaltflä-
che
Gesperrt
am Schaltflächenreiter
Kreditor
betätigt werden. Bei Auswahl der
Kreditorensperre
„Alle“ können für den betroffenen Lieferanten keine Bestellungen
erfasst und keine Buchungen durchgeführt werden. Die Sperroptionen „Nein“ und
„Nie“ erlauben das Buchen aller Transaktionen. Die Option „Nie“ zeigt hierbei,
dass zugeordnete Kreditoren auch nach einer Zeit ohne Aktivitäten nicht gesperrt
werden sollen.
3.2.1.4 Einstellungen zur Umsatzsteuer (Vorsteuer)
Einstellungen zur Steuerberechnung für den jeweiligen Kreditor sind am Inforegis-
ter
Rechnung und Lieferung
zu finden. Über die
Mehrwertsteuergruppe
wird festge-
legt, ob der Kreditor als Unternehmen im Inland Umsatzsteuer verrechnet, oder ob
eine andere Steuerberechnung zur Anwendung kommt (beispielsweise für Kredi-
toren aus dem EU-Raum). Die Einrichtung der Steuerberechnung hängt vom
Standort und der Art des Unternehmens ab und wird in Abschnitt 8.2.6 dieses
Buchs erläutert.
Ob die Eintragung einer Umsatzsteuernummer (USt-IdNr.) verpflichtend ist, wird
in im Auswahlfeld
Umsatzsteuernummer erforderlich
am Reiter
Allgemeines
der
Kreditorenkontenparameter (
Kreditorenkonten> Einstellungen> Kreditorenkonten-
parameter
) festgelegt. Umsatzsteuernummern werden in einer eigenen Stammtabel-
le geführt und müssen daher über den Menüpunkt
Hauptbuch> Einstellungen>
Mehrwertsteuer> Extern> USt-IdNr.
oder direkt aus dem Kreditorenformular über
die Tabellenreferenz (
Rechte Maustaste/Details anzeigen
) angelegt werden bevor sie
im Kreditorenstamm eingetragen oder ausgewählt werden können.
