Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 74

3.2.1.5 Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen
Auch die Standard-Lieferbedingungen des Kreditors werden am Inforegister Rech-
nung und Lieferung eingetragen. Die Einrichtung der benötigten Lieferbedingungen
unter Berücksichtigung fremdsprachiger Texte erfolgt dazu im Menüpunkt Be-
schaffung> Einstellungen> Verteilung> Lieferbedingungen .
Zahlungsbedingung und Skonto werden am Inforegister Zahlung hinterlegt (siehe
Abschnitt 3.2.2).
3.2.1.6 Postalische Anschrift (Adresse)
Adressdaten des Kreditors werden am Inforegister Adressen verwaltet, wobei ei-
nem Kreditor mehrere Adressen zugeordnet werden können. Adressen und Kon-
taktdaten sind auch in der Partei, die dem jeweiligen Kreditor zugeordnet ist, ent-
halten und werden in Kreditorenstamm und Parteistamm gemeinsam verwaltet.
Um für einen Kreditor eine neue Adresse anzulegen, kann die Schaltfläche
in der Aktionsbereichsleiste des Inforegisters Adressen betätigt werden.
Im Dialog Neue Adresse kann dann eine Identifikation ( Name oder Beschreibung )
eingetragen werden, für die primäre Adresse eines Kreditors meist der Kredito-
renname.
Der Zweck (Feld Kostenträger unterhalb der Identifikation) bestimmt für welche
Transaktionen die jeweilige Adresse als Vorschlagswert herangezogen wird. Für
die primäre Adresse kann hier „Unternehmen“ gewählt werden. Weitere Adressen
erhalten ebenfalls einen oder mehrere Zwecke zugeordnet - beispielsweise „Zah-
lung“ für eine Zahler-Adresse. Für Transaktionen mit Zwecken, zu denen keine
spezielle Adresse erfasst wird, wird die primäre Adresse des Kreditors herangezo-
gen.
Adresszwecke können im Formular Organisationsverwaltung> Einstellungen> Globa-
les Adressbuch> Zweck der Adress- und Kontaktinformationen bearbeitet werden, wo
zusätzlich zu den Standarddaten neue Zwecke angelegt werden können.
Für die primäre Adresse eines Kreditors muss das Kontrollkästchen Primär mar-
kiert sein, das Kontrollkästchen Privat darf hingegen nicht markiert sein.
Eine weitere wesentliche Einstellung bei der Erfassung einer Adresse ist der Län-
dercode im Feld Land/Region , da dieser Basis für Meldungen an Behörden
(Intrastat, Zusammenfassende Meldung) und für das Adressformat ist.
Nach Auswahl des Ländercodes werden im Suchfenster zum Feld Postleitzahl nur
Postleitzahlen des jeweiligen Landes gezeigt. Wenn eine Postleitzahl beim Erfassen
einer Adresse manuell eingetippt wird, wird abhängig vom Parameter zur Post-
leitzahl-Prüfung ( Organisationsverwaltung> Einstellungen> Adressen> Adresseinstel-
lungen , Reiter Parameter ) auf eine gültige Postleitzahl geprüft. Falls die Postleitzahl-
Prüfung aktiv ist, muss eine neue Postleitzahl in der Postleitzahlen-Tabelle ange-
legt werden (Reiter Postleitzahlen im Formular Adresseinstellungen , oder über Details