Information Technology Reference
In-Depth Information
¾
Einrichten einer Finanzdimension
mit Verknüpfung zu dem gewählten
Organisationseinheitentyp
¾
Einrichten einer Kontostruktur
, die diese Finanzdimension enthält
¾
Dimensionsverknüpfung
der Standorte mit dieser Finanzdimension
Durch Eintragen desselben Namens in der Organisationseinheit und im zugeord-
neten Standort kann die Verknüpfung unmittelbar sichtbar gemacht werden. Das
Organisationsmodell bietet dann die Möglichkeit zur Einrichtung von Berechti-
gungen auf Standortebene, während die Finanzdimension standortbezogene Ge-
schäftszahlen ermöglicht.
9.1.6.5 Neu in Dynamics AX 2012
Standorte sind in Dynamics AX 2012 obligatorisch.
9.2
Zugriffssteuerung und Benutzerkonzept
ERP-Systeme wie Dynamics AX enthalten vertrauliche Informationen. Zugriffe auf
das System dürfen daher nur in dem Rahmen möglich sein, der vom Unternehmen
zum Schutz sensibler Daten festgelegt worden ist.
9.2.1 Zugriffsteuerung
Die Zugriffsteuerung ist in Dynamics AX dazu zweistufig aufgebaut und enthält
folgende Elemente:
¾
Authentifizierung
- Identifizierung des Benutzers
¾
Autorisierung
- Erteilung von Benutzer-Berechtigungen
9.2.1.1 Authentifizierung
Als Voraussetzung für den Zugriff auf Dynamics AX muss der Benutzer in Dyna-
mics AX angelegt und mit der jeweiligen Windows-Benutzerkennung (Active Di-
rectory) verknüpft sein.
Aufgrund dieser Verknüpfung ist die Systemanmeldung in Dynamics AX für be-
rechtigte Benutzer nicht als eigener Anmeldevorgang ersichtlich. Falls der Win-
dows-Benutzer jedoch keine Benutzerzuordnung in Dynamics AX hat, wird die
Anmeldung abgewiesen.
Die Benutzeridentifikation wird nicht nur zur Steuerung der Zugriffsmöglichkei-
ten benutzt, sondern auch zur Protokollierung von Buchungen und von Stammda-
tenänderungen, für die eine Nachverfolgung konfiguriert ist. Es werden aber auch
andere Einstellungen mit der Benutzeridentifikation verknüpft: Favoriten und
Nutzungsdaten wie Filtereinstellungen, Formularanpassungen und Vorlagen er-
möglichen eine individuelle Konfiguration von Dynamics AX für den einzelnen
Anwender.
