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In-Depth Information
9.2.1.2 Autorisierung
Entsprechend dem rollenbasierten Berechtigungskonzept in Dynamics AX be-
stimmen die Berechtigungseinstellungen der Sicherheitsrollen, denen der jeweilige
Benutzer zugeordnet ist, die Zugriffmöglichkeiten innerhalb von Dynamics AX.
Die Sicherheitsrollen sind hierbei mit Aufgaben, Rechten und Berechtigungen ver-
knüpft, über die der Datenzugriff auf Lese- oder Schreibzugriff eingeschränkt
werden kann. Funktionsbezogene Berechtigungseinstellungen auf Menüpunkten,
Formularen, Tabellen und Feldern.
Sicherheitseinstellungen auf Datensatzebene ermöglichen zusätzlich eine Ein-
schränkung des Datenzugriffs in Abhängigkeit vom Dateninhalt. So kann bei-
spielsweise eine Berechtigungseinstellung dahingehend erfolgen, dass Benutzer im
Vertrieb nur auf bestimmte Debitoren (Kunden) Zugriff haben.
9.2.2 Benutzerverwaltung
Jede Person, die Zugriff auf Dynamics AX benötigt, muss als Benutzer innerhalb
des Systems angelegt werden.
9.2.2.1 Benutzerkonten
Benutzer können nach Aufruf des Menüpunkt
Systemverwaltung> Häufig> Benut-
zer> Benutzer
über die Schaltfläche
Neu/Benutzer
im Aktionsbereich des Benutzer-
formulars neu angelegt werden. Nach Auswahl der
Benutzerkennung
zur Identifi-
kation des Benutzers innerhalb von Dynamics AX kann für Benutzer der
Kontenart
„Active Directory-Benutzer“ die Windows-Benutzerkennung im Feld
Alias
und die
Active Directory Domäne im Feld
Netzwerkdomäne
eingetragen werden. Damit sich
der Benutzer in Dynamics AX anmelden kann, muss zusätzlich das Kontrollkäst-
chen
Aktiviert
markiert werden.
Alternativ können Benutzer auch aus dem Active Directory mit dem Import-
Assistenten übernommen werden, der über die Schaltfläche
Neu/Importieren
aufge-
rufen werden kann.
9.2.2.2 Zuordnen von Sicherheitsrollen
Um einem Benutzer entsprechende Berechtigungen zuzuordnen, können am Reiter
Benutzerrollen
im Benutzer-Detailformular passende Rollen zugewiesen werden.
Eine alternative Möglichkeit der Zuordnung von Benutzerrollen bietet das Formu-
lar
Systemverwaltung> Einstellungen> Sicherheit> Benutzer zu Rollen zuweisen
.
Die Sicherheitsrollen eines Benutzers werden auch in der entsprechenden Infobox
der Benutzer-Listenseite gezeigt. Wenn ein Benutzer mehreren Rollen zugeordnet
ist, erhält er alle Rechte, die in mindestens einer dieser Rollen enthalten sind. Falls
die Berechtigungen von Rollen überlappen, gilt die höhere Zugriffsebene.
