Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 366

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Mit Bezug auf eine Bestellung - In diesem Fall wird kein Sachkonto ein-
getragen sondern die Schaltfläche Funktionen/Bestellung betätigt um das
Kreditorenrechnungsformular zu öffnen. In diesem Formular kann dann
die Rechnung endgültig gebucht werden (siehe Abschnitt 3.6.2).

8.3.3.7 Ablehnen einer Rechnungsgenehmigung
Wenn eine Rechnung, die im Rechnungsbuch gebucht worden ist, nicht genehmigt
werden soll, muss ein Storno gebucht werden.
Zu diesem Zweck kann in der Rechnungsgenehmigungserfassung nach Abruf der
betroffenen Rechnung aus dem Rechnungsbuch in den Positionen die Schaltfläche
Funktionen/Abbrechen betätigt werden. Anschließend wird der Storno über die
Schaltfläche Buchen/Buchen in der Rechnungsgenehmigungserfassung gebucht.

8.3.3.8 Rechnungspool in Abfrage
Zur Ansicht offener Rechnungsgenehmigungen kann die Rechnungspool-Abfrage
( Kreditorenkonten> Abfragen> Rechnungspool ) benutzt werden.

Rechnungsbuch-Buchungen, die sich auf eine Bestellung beziehen, können über
die Schaltfläche Bestellung auch von der Rechnungspool-Abfrage aus (statt über die
Rechnungsgenehmigungserfassung) gebucht werden.

8.3.4 Zahlungen
Durch das Buchen von Rechnungen entstehen offene Forderungen und Verbind-
lichkeiten, die über Zahlungen ausgeglichen werden.

8.3.4.1 Offene Posten
Offene Posten können über die Schaltfläche Ausgleichen/Offene Buchungen ausglei-
chen im Kreditorenformular ( Kreditorenkonten> Häufig> Kreditoren> Alle Kreditoren ,
Schaltflächenreiter Rechnung ) oder im Debitorenformular ( Debitorenkonten> Häufig>
Debitoren> Alle Debitoren , Schaltflächenreiter Mahnen ) geöffnet und bearbeitet wer-
den.
Über die Schaltfläche Buchungen/Buchungen am ersten Schaltflächenreiter im Kredi-
toren- und Debitorenformular kann die Abfrage aller Posten des gewählten Kredi-
tors oder Debitors geöffnet werden. Das Kontrollkästchen Nur offene zeigen in der
Buchungsabfrage ermöglicht ein Filtern auf offene Posten.
Ein Ausdruck der offenen Posten ist über den Menüpunkt Debitorenkonten> Berich-
te> Buchungen> Debitor> Offene Posten beziehungsweise Kreditorenkonten> Berichte>
Buchungen> Rechnung> Kreditorenrechnungsbuchungen möglich.