Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 365

8.3.3.6 Rechnungsgenehmigungserfassung
Die Rechnungsgenehmigungserfassung ( Kreditorenkonten> Erfassungen> Rechnun-
gen> Rechnungsgenehmigungserfassung ) dient zur Freigabe der Rechnungen aus dem
Rechnungsbuch. In der Genehmigungserfassung wird nach Anlegen eines Jour-
nalkopfs in die Positionen gewechselt, wo die im Rechnungsbuch gebuchten Rech-
nungen über die Schaltfläche Belege suchen ausgewählt werden können.

Im Dialog zur Belegauswahl werden die verfügbaren Rechnungen im oberen Be-
reich gezeigt und können über die Schaltfläche Auswählen in den unteren Bereich
übernommen werden. Nach Schließen des Abrufdialogs über die Schaltfläche OK
werden alle ausgewählten Belege in die Positionen der Rechnungsgenehmigungs-
erfassung übertragen.

Abbildung 8-16: Positionen der Rechnungsgenehmigungserfassung nach Beleg-Abruf

Die folgenden Schritte hängen davon ab, ob sich die Rechnung auf eine Einkaufs-
bestellung bezieht:
¾

Ohne Bezug auf eine Bestellung - In diesem Fall muss im unteren Formu-
larbereich der Rechnungsgenehmigungserfassung ein Sachkonto (meist
Auswandskonto) gewählt werden (in Abbildung 8-16 erste Zeile im unte-
ren Bereich). Der Betrag zur Buchung auf dieses Konto enthält keine
Mehrwertsteuer, wobei der Betrag auf mehrere Zeilen verteilt erfasst wer-
den kann wenn mehrere Sachkonten betroffen sind. Die Buchung wird an-
schließend über die Schaltfläche Buchen/Buchen durchgeführt.