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8.3.3.3 Rechnungserfassung
Die Rechnungserfassung im Menüpunkt
Kreditorenkonten> Erfassungen> Rechnun-
gen> Rechnungserfassung
ist das Standardformular zum Buchen von Eingangsrech-
nungen. In der Rechnungserfassung können Rechnungen sowohl direkt erfasst als
auch aus dem
Kreditorenrechnungspool ohne Buchungsdetails
übernommen werden.
Abbildung 8-15:
Eintragen einer Rechnung in den Positionen der Rechnungserfassung
Wie in jedem Beleg wird in der Rechnungserfassung zunächst ein Belegkopf ange-
legt, bevor in die Positionen gewechselt wird. Sobald die in der Journalposition
erfasste Rechnung - entweder durch manuelles Eintragen oder durch Übernahme
aus dem
Kreditorenrechnungspool ohne Buchungsdetails
- die benötigten Daten wie
Kreditorennummer (
Konto
), Rechnungsnummer (
Rechnung
), Buchungstext, Betrag,
Gegenkonto, Zahlungsbedingungen, genehmigenden Mitarbeiter (
Genehmigt von
am Reiter
Rechnung
) und allfällige weitere Daten wie Mehrwertsteuer oder Skonto
enthält, kann sie über die Schaltfläche
Buchen/Buchen
gebucht werden.
8.3.3.4 Kreditorenrechnungspool ohne Buchungsdetails
Das Formular
Kreditorenkonten> Erfassungen> Rechnungen> Kreditorenrechnungspool
ohne Buchungsdetails
bietet die Möglichkeit, eine Vorerfassung von Eingangsrech-
nungen als Zwischenspeicherung ohne weitere Auswirkungen durchzuführen. Im
Kreditorenrechnungspool wird keinerlei Buchung durchgeführt, er wird auch
nicht als Erfassungsbeleg mit Kopf und Positionen geführt.
Um eine Rechnung im
Kreditorenrechnungspool ohne Buchungsdetails
zu erfassen,
wird über die Tastenkombination
Strg+N
oder den Befehl
Datei/Neu
eine neue Zeile
im Kreditorenrechnungspool-Formular angelegt. Nach Eintragung von Belegda-
