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In-Depth Information
te
Konto
eingetragen. Im Gegenkonto kann das entsprechende Erlöskonto gewählt
werden. Am Reiter
Rechnung
der Journalpositionen wird die Rechnungsnummer
im Feld
Rechnung
sowie die Zahlungsbedingungen und eine allfällige
Skontobedingung eingetragen. Vor dem Buchen ist auf eine korrekte Eintragung
der Mehrwertsteuergruppen am Reiter
Allgemeines
(oder am Reiter
Überblick
im
Fußteil) zu achten, wobei die Mehrwertsteuerberechnung über die Schaltfläche
Mehrwertsteuer
in der Aktionsbereichsleiste der Positionen geprüft werden kann.
Eingangsrechnungen können in der allgemeinen Erfassung analog zu Verkaufs-
rechnungen bearbeitet werden, wobei in diesem Fall die
Kontenart
„Kreditor“ zu
wählen ist.
8.3.3.2 Eingangsrechnungen
Während im Verkauf mit der Freitextrechnung eine eigene Funktion für Rechnun-
gen mit direktem Bezug auf Sachkonten zur Verfügung steht, gibt es im Bereich
von Einkauf und Kreditoren kein derartiges Formular.
Im Kreditorenrechnungsformular (
Kreditorenkonten> Häufig> Kreditorenrechnungen>
Ausstehende Kreditorenrechnungen
, siehe Abschnitt 3.6.2) können zwar Rechnungen
auch ohne Bezug auf eine Einkaufsbestellung erfasst werden, in den Positionen
erfolgt jedoch eine Auswahl von Artikel oder Beschaffungskategorie und nicht die
direkte Eintragung von Sachkonten.
Um eine Eingangsrechnung ohne Bezug auf Artikel und Beschaffungskategorien,
aber mit Eintragung eines Sachkontos zu erfassen, werden Journale benutzt. Für
die Erfassung und Genehmigung von Eingangsrechnungen stehen in diesem Zu-
sammenhang folgende Varianten zur Verfügung:
¾
Rechnungsbuch
, mit anschließender
Rechnungsgenehmigungserfassung
¾
Kreditorenrechnungspool ohne Buchungsdetails
, mit anschließender
Rechnungserfassung
¾
Rechnungserfassung
(direkte Erfassung)
¾
Allgemeine Erfassung
, wie zuvor beschrieben
Wenn in einem Rechnungsjournal ein Genehmigungsworkflow Anwendung fin-
den soll, muss ein entsprechender Kreditorenworkflow mit einer Vorlage, die sich
auf den jeweiligen Journaltyp bezieht, im Formular
Kreditorenkonten> Einstellun-
gen> Kreditorenworkflows
angelegt und in der Journaleinrichtung des betroffenen
Journalnamens eingetragen werden (siehe Abschnitt 8.3.1).
Die Listenseite
Kreditorenkonten> Häufig> Kreditorenrechnungen> Offene
Kreditorenrechnungen
zeigt unabhängig von der gewählten Buchungsvariante alle
bereits gebuchten Eingangsrechnungen, die noch nicht bezahlt worden sind. Die
Schaltfläche
Neu/Rechnung
im Aktionsbereich dieses Formulars bietet einen alter-
nativen Zugriff zum Erfassen einer Rechnung in den verschiedenen Journaltypen.
Analoge Optionen bietet der Schaltflächenreiter
Rechnung
im Kreditorenformular.
