Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 361

In der Spalte Datum der periodischen Erfassung wird anschließend das Datum für
den nächsten Abruf gezeigt - dieses ergibt sich aus der Journalbuchung und der
Wiederholfrequenz. Das Abrufdatum ist als Letztes Datum am Reiter Überblick und
am Periodisch in den Positionen der periodischen Erfassung zu sehen.

8.3.2.7 Belegvorlage
Im Unterschied zur periodischen Erfassung dienen Belegvorlagen als Kopiervorla-
gen ohne Verwaltung von Abrufintervallen.
Belegvorlagen werden im Positionsteil der allgemeinen Erfassung oder der Kredi-
toren-Rechnungserfassung über die Schaltfläche Funktionen/Belegvorlage speichern
gespeichert. Wird beim Speichern der Vorlagentyp „Prozent“ gewählt, kann beim
späteren Abruf der Vorlage über die Schaltfläche Funktionen/Belegvorlage auswählen
ein Betrag angegeben werden, der prozentuell aufgeteilt wird.

8.3.2.8 Neu in Dynamics AX 2012
In Bezug auf die allgemeine Sachkontobuchung sind Kontostrukturen und seg-
mentierte Eingabesteuerung neu in Dynamics AX 2012.

8.3.3 Rechnungsjournale
Je nachdem, auf welchem Geschäftsfall eine Rechnung beruht, kann sie unter-
schiedlich erfasst und gebucht werden. In Dynamics AX stehen in diesem Zusam-
menhang folgende Varianten zur Verfügung:

¾ Auftrags-Rechnung im Verkauf für gelieferte Artikel (vgl. Abschnitt 4.6.1)

¾ Freitextrechnung im Verkauf ohne Artikelbezug (vgl. Abschnitt 4.6.3)

¾ Kreditorenrechnung im Einkauf für Artikel und Beschaffungskategorien

(mit oder ohne Bezug auf eine Bestellung, vgl. Abschnitt 3.6.2)

¾ Manuelle Verkaufsrechnung in allgemeiner Erfassung (ohne Ausdruck)

¾ Eingangsrechnung in Rechnungserfassung oder in allgemeiner Erfassung

ohne Bezug auf Artikel oder Beschaffungskategorien

8.3.3.1 Rechnungen in einer allgemeinen Erfassung
Wenn eine Eingangsrechnung von einem Lieferanten mit direktem Bezug auf ein
Sachkonto (Aufwandskonto) gebucht werden soll, wird diese im Normalfall in
einer Rechnungserfassung erfasst. Für Verkaufsrechnungen wird in diesem Fall
meist eine Freitextrechnung benutzt.

Eine Rechnung kann aber in beiden Fällen auch in der allgemeinen Erfassung
( Hauptbuch> Erfassungen> Allgemeine Erfassung ) gebucht werden. Dies kann bei-
spielsweise für Verkaufsrechnungen sinnvoll sein, die nicht ausgedruckt werden
sollen (z.B. für handgeschriebene Rechnungsbelege des Außendiensts).

Beim Erfassen einer Verkaufsrechnung in der allgemeinen Erfassung wird in den
Positionen die Kontenart „Debitor“ gewählt und die Debitorennummer in der Spal-