Information Technology Reference
In-Depth Information
Im Falle einer Genehmigung über das Journal-Genehmigungssystem wird die Ge-
nehmigungsanforderung über die Schaltfläche
Genehmigung/Als Bereit angeben
im
Journalkopf abgerufen. Der für die Genehmigung Verantwortliche kann danach
die Schaltfläche
Genehmigung/Genehmigen
betätigen, um das Journal zur Buchung
freizugeben.
8.3.2.6 Periodische Erfassung
Wenn eine Buchung regelmäßig zu erfassen ist, gibt es zwei Möglichkeiten zur
Vereinfachung der Erfassung:
¾
Periodische Erfassungen
¾
Belegvorlagen
Periodische Erfassungen dienen zur Abwicklung von regelmäßig wiederkehren-
den, gleichbleibenden Buchungen wie Mieten oder Leasingraten.
Vorlagen für periodische Erfassungen werden im Menüpunkt
Hauptbuch> Perio-
disch> Erfassungen> Periodische Erfassungen
analog zu Journalen der allgemeinen
Erfassung mit Kopfteil und Positionen angelegt. Alternativ können periodische
Erfassungen auch über die Schaltfläche
Periodische Erfassung/Erfassung speichern
im
Positionsteil einer allgemeinen Erfassung angelegt werden.
Die Spalte
Datum
in den Positionen bestimmt das Startdatum der periodischen
Abrufe. Durch Angabe der
Einheit
und
Anzahl der Einheiten
(z.B. „Monate“, „1“) am
Reiter
Periodisch
oder in den entsprechenden Spalten am Reiter
Überblick
wird die
Wiederholfrequenz der periodischen Abrufe bestimmt.
Um eine Buchung zu einer periodischen Erfassung durchzuführen, muss ein Jour-
nal in der allgemeinen Erfassung (
Hauptbuch> Erfassungen> Allgemeine Erfassung
)
oder - falls zutreffend - in der Kreditoren-Rechnungserfassung (
Kreditorenkonten>
Erfassungen> Rechnungen> Rechnungserfassung
) angelegt werden. In den Positionen
des Erfassungsjournals wird anschließend die Schaltfläche
Periodische Erfas-
sung/Erfassung abrufen
betätigt. Durch den Abruf werden die Zeilen der periodi-
schen Erfassung in das aktuelle Journal übernommen und können hier bearbeitet
und gebucht werden.
Abbildung 8-14:
Abruf einer periodischen Erfassung aus der allgemeinen Erfassung
