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In-Depth Information
Um die Lieferanten festzulegen, an die die Anfrage gesendet werden soll, wird der
Inforegister
Kreditor
(unterhalb des Inforegisters
Angebotsanforderungspositionen
)
geöffnet, wo für jeden betroffenen Lieferanten eine eigene Zeile anzulegen ist.
3.4.4.2 Versenden der Angebotsanforderung an Lieferanten
Nach Eintragen der betroffenen Lieferanten kann über die Schaltfläche
Versenden
im Aktionsbereich der Angebotsanforderung das Buchungsfenster zum Versenden
der Anfrage geöffnet werden. Um einen Ausdruck durchzuführen, wird die Schalt-
fläche
Drucken
in der Aktionsbereichsleiste betätigt und im zugehörigen Dialog das
Kontrollkästchen
Angebotsanforderung drucken
markiert. Im Buchungsfenster kann
dann über die Schaltfläche
OK
die Angebotsanforderung gebucht und gedruckt
werden.
Abbildung 3-19:
Drucken einer Angebotsanforderung
Nach dem Buchen der Anfrage können die Belege zum Versand an die einzelnen
Lieferanten über die Schaltfläche
Journale/Angebotsanforderungserfassungen
im Akti-
onsbereich der Angebotsanforderung abgefragt werden.
3.4.4.3 Angebote als Antwort auf die Angebotsanforderung
Über die Schaltfläche
Antworten/Antwort auf die Angebotsanforderung konfigurieren
im Aktionsbereich der Angebotsanforderung kann definiert werden, welche Felder
in einer Antwort ausgefüllt werden müssen. Diese Felder werden im Antwortbo-
gen gedruckt, der beim Versenden der Angebotsanforderung durch Markieren des
entsprechenden Kontrollkästchens in den Druckoptionen parallel zur Angebotsan-
forderung gedruckt werden kann. Die Vorbelegung für die Antwortkonfiguration
kann in den Beschaffungsparametern (
Beschaffung> Einstellungen> Beschaffungspa-
rameter
, Reiter
Angebotsanforderung
) hinterlegt werden.
Sobald eine Antwort auf die Angebotsanforderung in Form eines Angebots von
einem Lieferanten eintrifft, kann diese in der Listenseite
Beschaffung> Häufig> Ange-
botsanforderungen> Antworten auf Angebotsanforderung
erfasst werden. Alternativ