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In-Depth Information
kann das Antwortformular auch in der Angebotsanforderung über die Schaltfläche
Antworten/Antwort eingeben
aufgerufen werden, wobei hier darauf zu achten ist die
Antwort des richtigen Lieferanten zu bearbeiten.
Im Detailformular zur Antwort auf die Angebotsanforderung können die Ange-
botsdaten auf Kopfebene (am Inforegister
Angebot
) und auf Positionsebene (in der
Positionszeile selbst oder über die Schaltfläche
Details
in der Aktionsbereichsleiste)
erfasst werden. Zur Unterstützung kann die Schaltfläche
Bearbeiten/Daten in Ant-
wort kopieren
benutzt werden, um Anfragedaten in die Antwort zu kopieren.
Nach Erfassen der Antwortfelder ändert sich der höchste/niedrigste Status von
Anfrage und Antwort automatisch auf „Eingegangen“.
3.4.4.4 Übernehmen und Ablehnen von Angeboten
Um die Antworten (Angebote) der einzelnen Lieferanten zu Vergleichen, kann im
Angebotsanforderungs-Formular die Schaltfläche
Antworten/Antworten vergleichen
betätigt werden. Im Vergleichsformular kann dann ein Angebot angenommen
werden, indem das betroffene Angebot in der Spalte
Markieren
auf Kopf- oder Posi-
tionsebene selektiert und anschließend die Schaltfläche
Übernehmen
in Aktionsbe-
reich betätigt wird.
Alternativ kann ein Angebot auch im Formular
Antworten auf Angebotsanforderung
durch Betätigen der Schaltfläche
Übernehmen
angenommen werden.
Mit der Annahme wird eine entsprechende Bestellung automatisch erstellt. Wenn
alle Positionen einer Angebotsanforderung übernommen werden, zeigt Dyna-
mics AX das Buchungsfenster zum Ablehnen der anderen Angebote (Anforde-
rungsantworten). Ein Angebot kann aber auch über die Schaltfläche
Ablehnen
im
Aktionsbereich der Anforderungsantworten abgelehnt werden.
3.4.5 Elemente und Funktionen in Bestellungen
Wie alle Belege besteht eine Bestellung aus einem Kopfteil und einem Positionsteil
mit einer oder mehreren Zeilen. Der Kopfteil enthält die für alle Teile der Bestel-
lung gültigen Daten wie Bestellnummer, Bestelltyp, Lieferant, Währung, Sprache
und Zahlungsbedingungen. Manche Felder im Bestellkopf - beispielsweise der
Liefertermin - dienen hierbei als Vorschlagswert für die Bestellpositionen und
können auf Positionsebene überschrieben werden.
Als Vorschlagswert für den
Bestelltyp
wird in den Beschaffungsparametern übli-
cherweise „Bestellung“ (normale Einkaufsbestellung) eingestellt. In der Bestellung
kann anstelle des Vorschlagswerts aber einer der folgenden Bestelltypen gewählt
werden:
¾
Bestellung
- Normale Einkaufsbestellung
¾
Journal
- Entwurf oder Kopiervorlage, ohne Auswirkung auf Lager oder
Finanzwesen