Einsatzszenarien für EAM - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 228

Größe Kreis = Projektbudget:

P 3

100 T€

P 4

P 4

P 1

P 7

P 7

Freigabestatus:

P 11

P 12

P 9 P 12

Freigegeben

P 2

P 9

P 5

in Bearbeitung

P 2

P 13

P 14

P 1 P 14

zurückgewiesen P 5 P 13

P 6

P 6

P 3

P 10

P 10

P 11

Fachbereich:

hoch

niedrig Nutzen

niedrig hoch

Bebauungsplanfit

Vertrieb

Risiko/Nutzen Projektportfolio

Strategisches Projektportfolio

Produktion

Einzelfall-
entscheidung

Bewilligung

Entwicklung

P 4

P 7

P 1

P 9 P 12

P 3

P 2

P 5

P 14

P 13

P 6

P 11 P 10

EInzelfall-
entscheidung

Zurückstellung

hoch

niedrig Strategisches

Projektportfolio

Gesamt-Projektportfolio

ABBILDUnG 5.27 Beispiel-Portfolios für die Bewertung von Projekten

Als Bewertungskriterien für Projekte reichen in der Regel zusätzlich zu Kosten, Nutzen, Strate-
gie-, Wertbeitrag und Risikoeinschätzung der Bebauungsplanit und die Standardkonformität,
da die IT-Konsolidierung in der Regel Teil der Bebauungspläne ist, Abhängig von den Schwer-
punkten können auch noch weitere Kriterien wie z. B. der Abdeckungsgrad von Geschäts-
prozessen oder fachlichen Funktionen, die Strategiekonformität, der Standardisierungsgrad,
die Kritikalität oder aber der Gesundheitszustand von Informationssystemen genutzt werden
(siehe Abschnitt 3.8.3.2). Diese Informationen können aus EAM und dem strategischen IT-
Controlling bezogen werden.
Portfolios sind insbesondere für die Entscheidungsvorbereitung in der strategischen IT-Planung
und im Projektportfoliomanagement sehr verbreitet. Sie sind beim Management sehr beliebt, da
die wesentlichen Informationen übersichtlich dargestellt werden. In Abbildung 5.27 inden Sie
ein Beispiel für eine zweistuige Projektbewertung aus [Krc09] mithilfe von Portfolio-Graiken.
Bei diesen Portfolios in Abbildung 5.27 in Anlehnung an [Krc09] werden die Projekte einer-
seits entsprechend ihres Risikos und Nutzens und andererseits bezüglich ihres Strategieits
und ihres Bebauungsplanits bewertet. Der Strategieit kann z. B. durch das gewichtete Mittel
des Beitrages zu den Einzelzielen ermittelt werden. Der Bebauungsplanit kann z. B. durch
einen Konformitätsgrad zur Soll-IS- und Soll-Technologie-Bebauung ermittelt werden. So ließt
auch die Standardisierung mit ein. Weitere Details zu den Kennzahlen, der Bewertung in den
Einzelportfolios und der Gesamtbewertung im Gesamt-Projektportfolio inden Sie in [Krc09].
EAM ist im Wesentlichen Inputgeber für das Projektportfoliomanagement und unterstützt so die
Planung, Priorisierung und übergreifende Steuerung sowie Überwachung des Projektportfolios: