EAM Best Practices - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 155

Die Aufnahme dieser EAM-Kennzahlen erfordert aber einen hohen EAM-Reifegrad
(siehe Abschnitt 3.8.1) und ein Management-Commitment, da die strategische Orien-
tierung und auch die IT-Konsolidierung erstmal zu Mehr-Kosten führen, die von Pro-
jekten nur ungern getragen werden. Ein gewisser Nachdruck und Durchhaltewillen
sind notwendig. Im Projektportfolio muss eine Balance zwischen operativen und
strategischen Maßnahmen gefunden werden. Dies ist aber insbesondere im Kontext
von Kosteneinsparungen schwierig. Die Budets der Projekte des Projektportfolios
dürfen nicht weiter einfach nach dem „Rasenmäherprinzip“ reduziert werden.
Neben fest in den Entscheidungsprozessen verankerten EAM-Steuerungsgremien ist insbeson-
dere der Einbezug von einlussreichen EAM-Vertretern in den Entscheidungsgremien notwendig.
Die EAM-Gremien müssen in die Gesamt-Gremienlandschat integriert werden. Dies wird im
Folgenden weiter ausgeführt.
Integration der EAM-Gremien in die Gremien-Landschat
In Ihrem Unternehmen gibt es sicherlich bestehende Gremien für IT-Investitions- und Strate-
gieentscheidungen. Häuig nutzen diese aber nicht das inhaltliche Fundament von EAM. Die
EAM-Gremien-Entscheidungen und -Empfehlungen sollten in folgende typische Gremien (ggf.
mit anderem Namen) einbezogen werden:
IT-Board
Das IT-Board ist für die übergreifende Planung und Steuerung der IT verantwortlich und
verabschiedet die IT-Strategie sowie die IT-Kosten- und Investitionsplanung. Das IT-Board
setzt sich im Allgemeinen aus Vertretern der Unternehmensführung und dem CIO sowie
dem Management der Geschätseinheiten zusammen. Die Unternehmensführung gibt z. B.
über Budgets Randbedingungen für die IT-Investitionen vor.
Projektportfolio-Board
Im Projektportfolio-Board wird das Projektportfolio gesteuert. Projektanträge werden bewertet,
priorisiert und das Projektportfolio festgelegt. Es werden Projekte gestartet, gestoppt oder
unterbrochen und in diesem Rahmen Investitionsentscheidungen getrofen; gegebenenfalls
unter Einbeziehung des IT-Boards. Entscheidungsgrundlage sind aufbereitete Informationen
zu den beantragten Projekten und zu Fortschritt und Performance der laufenden Projekte.
Siehe hierzu das entsprechende EAM-Einsatzszenario in Kapitel 5.
Das Projektportfolio-Board setzt sich im Allgemeinen aus Vertretern der Unternehmens-
führung, dem CIO und Führungskräten aus den Geschätseinheiten sowie gegebenenfalls
weiteren Führungskräten aus der IT zusammen (siehe [Ber03-I], [Blo06] und [Buc05]).
Wichtig
Um den Einbezug sicherzustellen, müssen die Leiter der EAM-Gremien als Mitglieder
im IT- und Projektportfolio-Board einbezogen werden. Wenn der CIO der Leiter der
EAM-Gremien ist, dann ist dies durch seine Person bereits sichergestellt.
Wichtige Voraussetzung ist die organisatorische Verankerung der IT-Verantwortung
in der Unternehmensführung. Der CIO kann z. B. entweder selbst Mitglied in der Un-
ternehmensführung sein oder aber als Stab an die Unternehmensführung berichten.