Information Technology Reference
In-Depth Information
Die Unternehmensführung muss die Gremienzusammensetzung und die Entschei-
dungsprozesse wie z. B. das Projektportfoliomanagement festlegen.
Legen Sie für alle Entscheidungsfelder Gremien und Entscheidungsprozesse fest!
Für alle Entscheidungsprozesse müssen Sie die Prozesse selbst, die Gremien sowie
die Rollen und Verantwortlichkeiten auf der Fach- und der IT-Seite mit ihren Ent-
scheidungs-, Partizipations- und Durchführungsrechten und -plichten verbindlich
festlegen.
Der Einluss der IT korreliert mit der Einbindung in die Entscheidungsprozesse und
Gremien.
Weitere Informationen hierzu inden Sie in [Han10].
Sicherstellung einer hinreichend aktuellen, vollständigen und qualitativ
hochwertigen EAM-Datenbasis
Alle Veränderungen in der IT-Landschat und der Geschätsarchitektur im Zusammenspiel mit
dem Unternehmenskontext müssen zeitnah und in einer hohen Qualität in die EAM-Datenbasis
eingeplegt werden.
Wichtig
Wenn die Aktualisierung aufgrund der Veränderungen nicht verzahnt mit den Pla-
nungs-, Entscheidungs- und IT-Prozessen erfolgt, müssen Sie dafür Sorge tragen,
dass die veränderten Daten zumindest im Rahmen eines fest vorgegebenen Zeitrau-
mes, z. B. monatlich, regelmäßig aktualisiert werden. Im Rahmen der regelmäßigen
Aktualisierung sollte ebenso eine Konsistenzsicherung bzw. Qualitätssicherung der
Dokumentation erfolgen. Nur so gewährleistet man eine ausreichende Datenqualität
über die Zeit hinweg.
Siehe hierzu das Plegekonzept in Abschnitt 6.1.
Besonders wichtig ist hierbei die zeitnahe Dokumentation der folgenden Veränderungen:
Projektabwicklung: An den wesentlichen Projektmeilensteinen (Quality Gates), spätestens
aber bei der Inbetriebnahme ist die Ist- bzw. die Plan-Bebauung zu aktualisieren.
Analog bei Wartungsmaßnahmen: Zu deinierten Zeitpunkten entlang des Wartungsprozes-
ses, spätestens aber bei der Inbetriebnahme sollten die Veränderungen eingeplegt werden.
Projektportfoliomanagement: Nach den Sitzungen der Projektportfolio-Boards ist das verän-
derte Projektportfolio mit ihrem Zusammenspiel mit der Plan-IS- und technischen Bebauung
in die EAM-Datenbasis aufzunehmen.
IS-Bebauungsplanung: Nach der Festlegung der Soll-IS-Bebauung und der IT-Roadmap durch
das EAM-Board ist die Soll- bzw. Plan-Bebauung zu aktualisieren. Gegebenenfalls können
auch die Planungsszenarien und deren Freigabestatus in der EAM-Datenbasis gehalten oder
eingeplegt werden.
Technologiemanagement: Die durch das Blueprint-Board verabschiedeten Veränderungen
im Blueprint müssen in die EAM-Datenbasis als Bezugspunkt für die IS-Bebauung und die
Infrastrukturelemente aufgenommen werden.
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