Information Technology Reference
In-Depth Information
3.8.4.1■Dokumentation der Bebauungselemente
Die Dokumentation der Geschätsarchitektur und der IT-Landschat in ihrem Zusammenspiel
schat die Grundlage für die Beantwortung der Fragestellungen der unterschiedlichen Stake-
holder (siehe Abschnitt 3.6) sowie der zielgerichteten Steuerung der Weiterentwicklung der
Geschätsarchitektur und der IT-Landschat.
Wichtig
Die Dokumentation muss sich an Ihren Fragestellungen und an den für die Beant-
wortung erforderlichen und zugleich beschafbaren Informationen ausrichten.
In Abschnitt 6.1 und im Download-Anhang D inden Sie Hilfestellungen für die Ermitt-
lung Ihrer Fragestellungen.
Lebenszyklus der Dokumentation
Die Dokumentation sowie die Elemente der Bebauungen sind einem Lebenszyklus unterworfen:
Die Dokumentation muss initial erstellt werden. Dies erfolgt im Rahmen einer Bestandsauf-
nahme. Hierfür kann häuig auf vorhandene Datensammlungen zurückgegrifen werden. Dies
können z. B. Bestandsaufnahmen im Kontext von Projekten, Ergebnisse von Geschätsprozess-
analysen, Prozessdokumentationen, Einkaufslisten, das DL- und Produktportfolio sowie die
Listen aus dem Servicemanagement (CMDB) sein. Häuig sind diese Datensammlungen jedoch
veraltet, in unterschiedlicher Granularität und Qualität sowie nicht vollständig vorhanden.
Wichtig
Überprüfen Sie die Vollständigkeit, Aktualität, Granularität und Qualität vorhandener
Datensammlungen, bevor Sie diese in die Bebauungsdatenbasis übernehmen!
Die Veränderungen in der IT-Landschat müssen in der Bebauungsdatenbasis und den gra-
ischen Visualisierungen hinreichend zeitnah entsprechend der Modellierungsrichtlinien
(siehe Abschnitt 3.8.3.1) nachgezogen werden.
Wichtig
Stellen Sie über eine Qualitätssicherung (siehe Abschnitt 3.8.4.2) sicher, dass die
Modellierungsrichtlinien eingehalten werden. Nur so erhalten Sie eine systemati-
sche, einheitliche und qualitativ hochwertige Bebauungsdatenbasis.
Nicht mehr aktuelle Aspekte der Dokumentation müssen aus dieser entfernt und gegebe-
nenfalls archiviert werden.
Die initiale Dokumentation der IT-Landschat lässt sich nach der Konzeption des Enterprise
Architecture Managements in relativ kurzer Zeit (im Allgemeinen wenige Monate) durchführen.
Die kontinuierliche Plege inklusive Aufräumen erfordert jedoch eine intensive Abstimmung
mit vielen Stakeholdern und die Verankerung in der Organisation (siehe Abschnitt 3.8.5). Um
sicherzustellen, dass die Dokumentation kontinuierlich in hinreichender Vollständigkeit, Qua-
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