Arbeiten und Formatieren mit DTP-Programmen - Wissenschaftliche Arbeiten Typografisch Gestalten - page 64

5.1.5 Überschriften gliedern
Überschriften können in MS Word automatisch mit einer Glie-
derungsnummer versehen werden, da diese ein Absatzattribut
der jeweiligen Überschriftenformatvorlage ist. Manuelles Einge-
ben und vor allem das zeitaufwendige Anpassen dieser Gliede-
rungsnummern bei nachträglichen Änderungen in der Abfolge
wird damit hinfällig. Es ist egal, ob erst alle Überschriften mit
den entsprechenden Formatvorlagen formatiert wurden und
dann die Gliederungsnummer eingefügt wird oder ob im Vor-
feld alle Formatvorlagen für die Überschriften angelegt werden
und beim Schreiben zum Einsatz kommen.
Nachdem alle benötigten Formatvorlagen für die Über-
schriften angelegt wurden, wird im Fenster Nummerierung der
Reiter Gliederung ausgewählt. Hier ist es möglich, verschiedene
Gliederungsformate, wie zum Beispiel die dezimale Gliederung,
zu wählen. In dem Dialogfeld Gliederung anpassen - Erweitert
kann man alle notwendigen Einstellungen vornehmen.
In wissenschaftlichen Arbeiten kommen manchmal verschie-
dene Gliederungssysteme zum Einsatz. Einleitende Kapitel
(Vorwort, Einleitung) müssen nicht gegliedert werden. Ein
möglicher Anhang ist zu gliedern, allerdings nicht mit dem
dezimalen Gliederungssystem, sondern mit einem alphanu-
merischen System (A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 usw.). Hierfür gibt es
mit MS Word gute Lösungen.
Analog zu den Überschriftenformatvorlagen müssen weitere
Absatzformatvorlagen für die verschiedenen Überschriften im
Anhang erstellt werden. Es reicht in der Regel aus, zwei Ebe-
nen anzulegen. Die erste Ebene wird alphabetisch mit A, B, C