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5.1 Microsoft Word
Eines der bekanntesten Schreibprogramme ist Microsoft Word
(MS Word), doch nur wenige wissen, dieses Programm effektiv
zu nutzen. Bei richtiger Anwendung kann es fast die ganze Ar-
beit des Formatierens und Automatisierens übernehmen.
Alle Beschreibungen beziehen sich auf die Version MS Word
2003 und beruhen neben den eigenen Erläuterungen auf den
Quellen Matthes 2004, Greis 1997 und der MS Word-Hilfedatei.
Da sich ihre Inhalte überschneiden und ineinander greifen,
wird nicht bei jeder Aussage explizit darauf hingewiesen, auf
welche der drei Quellen sie sich bezieht.
5.1.1 Formatieren mit Formatvorlagen
Die zahlreichen Buttons in der standardmäßigen Einstellung
der Symbolleisten bieten einfache und schnelle Formatie-
rungsmöglichkeiten. Wird aber ein längeres Dokument - etwa
eine wissenschaftliche Arbeit - erstellt, sind immer wieder
dieselben Formatierungen für funktional gleiche Textteile zu
verwenden.
Im Sinne der Formatierung lassen sich in einem Dokument
Zeichen eines Wortes, Wörter eines Absatzes, Absätze eines
Werkes und das gesamte Werk unterscheiden. Dazu gibt es
in MS Word drei unterschiedliche Möglichkeiten der Forma-
tierung:
Direkte Formatierung markierter Teile eines Textes;
das können Zeichen, Wörter, Sätze oder Absätze sein.
Formatierung gleicher Teile des ganzen Werkes durch
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