ITSM und Projektmanagement - IT-Service Management mit ITIL - page 285

Umgebungs- oder Umweltfaktoren beziehen die aktuellen Rahmenbedingungen im Unter-
nehmen ein.
Die PRINCE2 ® -Prinzipien geben einen Rahmen für die Gestaltung eines erfolgreichen
Projektes vor.
Einlussfaktoren aus dem aktuellen Projekt berücksichtigen Besonderheiten und Vorgaben
für das aktuelle konkrete Vorhaben.
Unter Berücksichtigung dieser Einlussfaktoren wird nun entschieden, an welchen Stellen
Anpassungen notwendig sind, und deren Umsetzung initiiert.
Konkret bedeutet das zum Beispiel, dass in vielen Unternehmen bereits eine etablierte Sprache
und feststehende Begrife existieren, die bei der Gestaltung eines Projektes berücksichtigt
werden sollten. Möglicherweise existieren auch etablierte Dokumente zur Projektbeschrei-
bung oder es gibt eine feststehende Methode zum Risikomanagement. Solche Elemente sollten
innerhalb des Projektes genutzt werden, statt sie zwingend durch PRINCE2 ®- Vorgaben zu
ersetzen.
PRINCE2 ® erzeugt eine Reihe von Management-Produkten, also Dokumenten für die Pro-
jektsteuerung (z. B. Daily Log, Lessons Log, Projektautrag, Risikoregister, Projektplan usw.).
Diese Management-Produkte sollten an möglicherweise vorhandene Dokumente angepasst
beziehungsweise durch diese ersetzt werden. Ebenso sollten Rollen und Verantwortlichkeiten
in jedem Fall an bereits im Unternehmen vorhandene Rollen angepasst werden.
Diese Maßnahmen helfen auf der einen Seite, unnötigen Mehraufwand für die Nutzung einer
Methode zu vermeiden, auf der anderen Seite tragen sie zur Akzeptanz neuer Vorgehens-
weisen bei, da keine unnötigen Veränderungen an funktionierenden Dingen vorgenommen
werden.
■ 7.5■Andere Projektmanagement-Methoden
Das Management von Projekten ist eine Disziplin mit langer Tradition, so verwundert es
auch nicht, dass es an beschriebenen Methoden nicht mangelt. Aus der großen Zahl der
Projektmanagement-Methoden heben sich jedoch zwei ab, die weltweit verbreitet sind: der
Project Management Body of Knowledge (PMBoK) des Project Management Institute (PMI)
und die Competence Baseline (ICB) der International Project Management Association (IPMA).
Während bei PRINCE2 ® ein klarer Fokus auf der prozessorientierten Steuerung eines Projek-
tes liegt, sind die anderen beiden Methoden eher als Wissenssammlungen zu verstehen, aus
denen Methoden und Konzepte nach dem individuellen Projektbedarf entnommen werden
können. In diesem Abschnitt soll PMBoK beispielhat im Überblick vorgestellt werden, um
auf weitere interessante Wissensgebiete im Zusammenhang mit Projekten hinzuweisen.