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3.2.3 Integration von Haupt- und Nebenbuch
Jede Buchung eines Belegs im Einkauf erzeugt in Dynamics AX automatisch paral-
lel Buchungen in der Finanzbuchhaltung. Im Finanzwesen werden hierbei zwei
getrennte Bereiche geführt: Einerseits das Hauptbuch und andererseits Nebenbü-
cher für Kreditoren, Debitoren, Lager und andere Bereiche.
3.2.3.1 Nebenbücher
Wie erwähnt gibt es in Dynamics AX keinen eigenen Kreditorenstamm für die
Personenkonten der Buchhaltung, vielmehr werden die buchhalterisch relevanten
Daten der Kreditoren (Lieferanten) gemeinsam mit ihren Einkaufsdaten verwaltet.
Die Buchung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen wird im Nebenbuch
als Kreditorenposten zum jeweiligen Lieferanten registriert.
Zusätzlich je nach Beleg auf weitere Nebenbücher gebucht - beispielsweise als
Lagerbuchung im Lager.
3.2.3.2 Hauptbuch
Parallel zur Buchung in Nebenbüchern wird auf entsprechende Sachkonten im
Hauptbuch gebucht (siehe auch Abschnitt 8.4).
Zwischen den Buchungen im Einkauf und den Sachkontobuchungen im Finanz-
wesen bestehen zwei unterschiedliche Verbindungen:
¾
Verknüpfung von Artikeln
(Produkten) zu Sachkonten im Hauptbuch:
Die Buchung der Einkaufsvorgänge im Zusammenhang mit dem Zugang
von Artikeln (bzw. Beschaffungskategorie) wird über die Lager-
Buchungseinstellungen (
Lager- und Lagerortverwaltung> Einstellungen> Bu-
chung> Buchung
) in Abhängigkeit von Kreditor und Artikel bzw. Kategorie
definiert (siehe Abschnitt 8.4.2).
¾
Verknüpfung von Kreditoren
zu Sammelkonten im Hauptbuch:
Die Zuordnung von Kreditoren zu Sammelkonten (Abstimmkonten) im
Hauptbuch erfolgt über Buchungsprofile.
Die Sachkontenzuordnung für beide Buchungsarten - Artikelbuchungen und
Kreditorenbuchungen - kann sowohl auf Ebene einzelner Artikel- und Kreditoren-
nummern als auch auf Ebene von Artikel- und Kreditorengruppen festgelegt wer-
den.
3.2.3.3 Einstellungen zur Kreditorenbuchung
Kreditorengruppen werden im Menüpunkt
Kreditorenkonten> Einstellungen> Kredi-
toren> Kreditorengruppen
erfasst. Neben der Identifikation und der Beschreibung
kann für jede Kreditorengruppe auch eine
Standardsteuergruppe
eingetragen wer-
den, die bei der Neuanlage von Kreditoren als Vorschlagswert für die Mehrwert-
steuergruppe dient.
