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Abbildung 3-1:
Beschaffungsprozess in Dynamics AX
3.1.1.2 Materialbedarf, Bestellanforderung und Angebotsanforderung
Die Bedarfsermittlung als erster Schritt im Beschaffungsprozess kann in Dyna-
mics AX auf zwei Arten erfolgen:
¾
Automatisch
- Erstellung von Bestellvorschlägen (geplante Bestellungen)
¾
Manuell
- Erfassung von Bestellanforderungen
Basis für die Erzeugung von Bestellvorschlägen (geplante Einkaufsbestellungen)
im Zuge der Disposition (Produktprogrammplanung, siehe Abschnitt 6.3.4) sind
einerseits aktuelle Zahlen zu Lagerstand, Aufträgen und Bestellungen, und ande-
rerseits Einstellungen zur Artikeldeckung.
Eine Bestellanforderung ist im Gegensatz zum automatisch erstellten Bestellvor-
schlag ein manuell erfasstes, internes Dokument, mit dem die Einkaufsabteilung
zur Bestellung von Material - beispielsweise Verbrauchsartikel oder Büromaterial
- aufgefordert wird. Bestellanforderungen durchlaufen einen Genehmigungspro-
zess, bevor sie in Bestellungen umgewandelt werden.
Angebotsanforderungen (Anfragen) können einerseits manuell im Einkauf erfasst
oder andererseits aus Bestellvorschlag und Bestellanforderung erzeugt werden. Sie
werden an Lieferanten geschickt, um Angebote einzuholen.
3.1.1.3 Einkaufsbestellung
Einkaufsbestellungen entstehen durch Umwandlung von Bestellvorschlägen und
Anfragen oder durch manuelle Erfassung. Jede Bestellung besteht aus einem Kopf-
teil, in dem die für die gesamte Bestellung gemeinsamen Informationen - etwa die
Daten des Lieferanten - enthalten sind, und aus einer oder mehreren Positionen,
die die bestellten Artikel beinhalten.
Nach dem Erfassen einer Bestellung muss die Bestellbestätigung gebucht werden,
bevor der Bestellprozess mit dem Produktzugang fortgesetzt werden kann. Falls
das Änderungsmanagement für Bestellungen aktiviert ist, muss vor der Bestellbe-
stätigung zusätzlich der Genehmigungsprozess durchlaufen werden. Die Bestell-
bestätigung dient dazu, die verbindliche Bestellung unabhängig von einer späteren
Bearbeitung unveränderlich zu speichern und kann als Ausdruck oder in elektro-
nischer Form an den Lieferanten übermittelt werden.
