Zentrale Einstellungen und Funktionen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 412

9.4.2.2 Graphischer Workflow-Editor
Nach Auswahl eines Workflows in der Workflow-Listenseite kann der graphische
Workflow-Editor mittels Doppelklick oder über die Schaltfläche Bearbeiten im Ak-
tionsbereich geöffnet werden.

Der graphische Workflow-Editor enthält drei Bereiche:
¾ Zeichenfläche - Bereich zum Gestalten des Workflows mittels Mausbe-

dienung (Drag&Drop) durch Auswählen und Verschieben von Workflow-
elementen und Verbindungen

¾ Toolbox - Neben Zeichenfläche, enthält verfügbare Workflowelemente

¾ Fehlerbereich - Unterhalb der Zeichenfläche, zeigt Fehler und Warnungen

In der Toolbox sind die Workflowelemente nach ihrem Typ gegliedert, beispiels-
weise Aufgaben und Genehmigungen, wobei abhängig vom gewählten Workflow
unterschiedliche Workflowelemente verfügbar sind. Die Toolbox kann über die
entsprechende Schaltfläche im Aktionsbereich ausgeblendet werden.

Um ein Element zu einem Workflow hinzuzufügen, kann es in der Toolbox durch
Mausklick ausgewählt und mit gedrückter Maustaste in den Zeichenbereich gezo-
gen werden. Die Eigenschaften eines im Workflow enthaltenen Elements können
dann über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder über die Schaltfläche Eigen-
schaften im Aktionsbereich bearbeitet werden.
Neben Basiseinstellungen wie dem Namen des Elements können Zuweisungen und
Benachrichtigungen mit Bezug auf verschiedene Benutzerkategorien wie Teilnehmer
(Bezug auf Rollen und Gruppen von Benutzern), Workflowbenutzer (Workflow-
Eigentümer oder Benutzer, der den Workflow startet) oder spezifische Benutzer-
konten definiert werden.
Eigenschaften zur Eskalation geben die Möglichkeit, die für die Durchführung des
Workflows aus dem Workflowelement abgeleitete Arbeitsaufgabe automatisch zu
erledigen oder weiterzuleiten, wenn ein eingetragenes Zeitlimit überschritten
wird.
Eigenschaften im Bereich Automatischen Aktivitäten geben die Möglichkeit, abhän-
gig von zur automatischen Aktivität eingetragenen Bedingungen die im
Workflowelement definierte Aufgabe automatisch durchzuführen. Beispielsweise
kann eine Bestellanforderung automatisch genehmigt werden, wenn der Bestell-
wert unter einem eingetragenen Wert ist.

Im Bereich Erweiterte Eigenschaften kann festgelegt werden, welche Aktivitäten für
das Workflowelement zulässig sind.