Zentrale Einstellungen und Funktionen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 411

9.4.1.3 Benutzeroptionen
In den Benutzeroptionen (Befehl Datei/Extras/Optionen ) kann am Reiter Benachrich-
tigungen der Zeitraum angegeben werden, in dem die Anzeige von Warnungen
aktualisiert werden soll. Zusätzlich kann hier auf Benutzerebene definiert werden,
ob Warnungen als E-Mail und als Einblendung gezeigt werden sollen.
Parallel zur Einrichtung der Warnmeldungsanzeige kann in den Benutzeroptionen
auch die Anzeige von Workflow-Benachrichtigungen konfiguriert werden.

9.4.1.4 Arbeiten mit Warnmeldungen
Abhängig von den Einstellungen wird im festgesetzten Intervall nach Eintreten des
Ereignisses die Warnmeldung an den betroffenen Anwender übermittelt. Je nach
Einstellung erfolgt die Benachrichtigung hierbei durch ein E-Mail oder innerhalb
von Dynamics AX in der Statusleiste und als Einblendung.

Die Benachrichtigungsliste zur Anzeige der Warnmeldungen in Dynamics AX
kann über Doppelklick auf das Warnstatusfeld in der Statusleiste oder über den
Befehl Datei/Ansicht/Benachrichtigungen geöffnet werden. In der Benachrichtigungs-
liste kann durch Klick auf die Schaltfläche Zum Ursprung wechseln zum Auslöser
der Warnung gewechselt werden.
Warnmeldungen können über die Tastenkombination Alt+F9 oder den Befehl Da-
tei/Datensatz löschen gelöscht werden. Normalerweise wird der Status der Warnung
aber einfach durch Wechsel in den Reiter Allgemeines oder über die Schaltfläche
Status ändern auf „Gelesen“ gesetzt.

9.4.2 Einrichten von Workflows
Workflows sind in vielen Bereichen von Dynamics AX verfügbar, beispielsweise
für:

¾ Buchungsjournale in Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren

¾ Bestellanforderungen

¾ Einkaufsbestellungen

¾ Kreditorenrechnungen

¾ Arbeitszeiterfassung

9.4.2.1 Workflow-Listenseite
In jedem betroffenen Modul enthält der Menüknoten Einstellungen einen Menü-
punkt zur Verwaltung der Workflows im jeweiligen Modul
Nach Aufruf dieses Menüpunkts wird die Workflow-Listenseite mit den im jewei-
ligen Modul bereits angelegten Workflows gezeigt. So dient beispielsweise die
Listenseite Beschaffung> Einstellungen< Beschaffungsworkflows zum Anlegen und
Bearbeiten von Workflows im Beschaffungsbereich.