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9.1.5 Virtuelle Unternehmenskonten
Dynamics AX 2012 enthält eine Reihe von mandantenübergreifenden Daten wie
das globale Adressbuch oder die gemeinsamen Produkte. Virtuelle Unterneh-
menskonten ermöglichen zusätzlich eine gemeinsame Verwaltung von Daten, die
nicht grundsätzlich mandantenübergreifend geführt werden aber in einem konkre-
ten System für bestimmte Mandanten dennoch gleich sind.
Dazu können je nach Anwendung übergreifende Tabellen für Stücklisten, Liefer-
bedingungen, Kreditoren oder jeden anderen Bereich definiert werden, für den
Dateninhalte übergreifend gepflegt werden sollen.
9.1.5.1 Einrichtung virtueller Unternehmenskonten
Die Verwaltung virtueller Unternehmenskonten erfolgt über den Menüpunkt
Sys-
temverwaltung> Einstellungen> Virtuelle Unternehmenskonten
. Am Reiter
Virtuelle
Unternehmenskonten
kann ein neuer Datensatz mit der Identifikation und Namen
des virtuellen Unternehmens angelegt werden. Systemintern wird in weiterer Fol-
ge die Identifikation des virtuellen Unternehmens anstelle der Identifikation einer
juristischen Person im Schlüsselfeld
DataAreaId
der betroffenen Tabellen verwen-
det, weshalb die Identifikation eines virtuellen Unternehmenskontos nicht mit der
Identifikation einer juristischen Person übereinstimmen darf.
Um die einem virtuellen Unternehmenskonto zugeordneten juristischen Personen
zu bestimmen, können die betroffenen Unternehmen am Reiter
Unternehmenskon-
ten
mit der Maus (Drag&Drop) oder über die Schaltflächen
und
ausgewählt
werden.
Die gemeinsam genutzten Tabellen werden am Reiter
Tabellensammlungen
be-
stimmt. Auf diesem Reiter ist es jedoch nicht möglich, einzelne Tabellen anzuge-
ben. Anstelle dessen werden Tabellensammlungen ausgewählt, die über die Ent-
wicklungsumgebung erstellt oder angepasst werden können.
Falls virtuelle Unternehmenskonten verwendet werden, müssen sie bei System-
einführung vor dem Erfassen von Stammdaten eingerichtet werden. Andernfalls
sind nach Aufsetzen des virtuellen Unternehmenskontos Daten von betroffenen
Tabellen, die ursprünglich in unternehmensspezifisch angelegt worden sind, nicht
mehr sichtbar. Diese Daten können dann nur mehr durch Änderungen der
Mandantenkennung direkt in der Datenbank verfügbar gemacht werden.
9.1.5.2 Arbeiten in virtuellen Unternehmenskonten
Im Gegensatz zu regulären Unternehmen können virtuelle Unternehmenskonten
beim Wechsel von Unternehmen nicht separat gewählt werden. Die Arbeit in vir-
tuellen Unternehmenskonten erfolgt daher dahingehend, dass Daten einer betrof-
fenen Tabelle in einem regulären Unternehmen genauso angelegt oder geändert
werden wie in Tabellen, die nicht übergreifend verwaltet werden.
