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In-Depth Information
9.1.4.2 Datenstruktur
Innerhalb eines Systems können mehrere Unternehmen enthalten sein. Abgesehen
von mandantenübergreifenden Basisdaten in manchen Bereichen - beispielsweise
globales Adressbuch, Steuerkalender, Währungen, Arbeitskräfte, gemeinsame
Produkte oder Kontenpläne - verwaltet hierbei jedes Unternehmen einen getrenn-
ten Datenbestand innerhalb einer gemeinsamen Datenbank. Um die Daten der
einzelnen Unternehmen zu unterscheiden, wird in allen betroffenen Tabellen das
Schlüsselfeld
DataAreaId
geführt, das für den einzelnen Datensatz die Identifikati-
on des jeweiligen Unternehmens enthält.
Eine Besonderheit in diesem Zusammenhang stellt der Mandant mit der Identifika-
tion „DAT“ dar. Der DAT-Mandant enthält Systemdaten und wird bei der Installa-
tion des Systems erstellt. Er kann nicht gelöscht werden und sollte weder als
Echtmandant noch als Testmandant verwendet werden.
9.1.4.3 Kopieren eines Unternehmens
Um in Dynamics AX 2012 ein Unternehmen als Kopie eines bestehenden Unter-
nehmens anzulegen, muss zum Original-Unternehmen gewechselt werden und in
diesem ein Export der unternehmensbezogenen Daten (
Systemverwaltung> Häufig>
Daten exportieren/importieren> Exportieren nach
) durchgeführt werden. Falls nicht
bereits vorhanden, muss zuvor eine entsprechende
Definitionsgruppe
angelegt wer-
den.
Wenn die Unternehmens-Kopie innerhalb der Original-Datenbank erstellt werden
soll, muss ein neues Unternehmen im Formular für juristische Personen erstellt
werden. Nach Wechsel zu diesem Unternehmen kann die zuvor exportierte Datei
in das neue Unternehmen importiert werden (
Systemverwaltung> Häufig> Daten
exportieren/importieren> Importieren
).
Aufgrund der mandantenübergreifenden Daten in Dynamics AX 2012 sollte jedoch
kein Testmandant in der Datenbank eines Produktiv-Systems eingerichtet werden.
Ein Testmandant sollte daher in eine getrennte Datenbank importiert werden, die
für Test- und Schulungszwecke eingerichtet ist.
Auch in einer getrennten Datenbank sind im kopierten Mandanten externe Ver-
knüpfungen (wie Einstellungen zu Archiv-Verzeichnissen in der Dokumenten-
verwaltung) zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen. Um Irrtümer mit Belegen
aus kopierten Testmandanten zu vermeiden, sollte auch der Firmenname in den
Unternehmensdaten von Testmandanten angepasst werden.
9.1.4.4 Neu in Dynamics AX 2012
Die Mandantenverwaltung ist in Dynamics AX 2012 dahingehend geändert wor-
den, dass Mandanten-Neuanlage und Unternehmensdatenverwaltung im Formu-
lar für juristische Personen erfolgen. Die Unternehmenswährung wird in der Sach-
konto-Einrichtung festgelegt (siehe Abschnitt 8.2.2).
