Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 373

Übung 8.8 - Eingangsrechnung
Sie erhalten die Rechnung VI808 über 50.- Pfund von Ihrem in Übung 3.2 angeleg-
ten Lieferanten. Diese Rechnung betrifft einen Sachaufwand, für den Sie das Sach-
konto „6060##“ in Übung 8.2 angelegt haben.
Öffnen Sie die Rechnungserfassung im Kreditorenmenü und erfassen Sie die
Rechnung in Ihrem Journal „I-##“. Für Fälligkeit (Zahlungsbedingung) und
Skontobedingung wählen Sie die in Übung 3.1 von Ihnen angelegten Codes.

Buchen Sie die Rechnung, wobei Sie den Kreditorensaldo und den Saldo am Sach-
konto vor und nach der Buchung prüfen.
Übung 8.9 - Kreditorenzahlung
Sie wollen die in Übung 8.8 gebuchte Rechnung „VI808“ bezahlen. Öffnen Sie die
Kreditorenzahlungserfassung und tragen Sie die entsprechende Zahlung in Ihrem
Journal „P-##“ ein, wobei Sie den Skonto nutzen. Sie zahlen von Ihrem Bankkonto
„B-##“ aus Übung 8.4.
Buchen Sie die Zahlung, wobei Sie Kreditorensaldo und Saldo des Bankkontos vor
und nach der Buchung prüfen. Fragen Sie nach der Buchung zudem Sachkontobu-
chungen und Buchungsgrundlage ab.
Übung 8.10 - Storno einer Buchung
Sie erhalten eine weitere Rechnung (Rechnung „VI810“ über 30.- Pfund) von Ihrem
Lieferanten aus Übung 3.2. Diese erfassen und buchen die Sie wie in Übung 8.8.
Es stellt sich nachträglich heraus, dass die Rechnung nicht richtig ist. Stornieren Sie
daher die gerade gebuchte Rechnung „VI810“, wobei Sie Kreditorensaldo und
Kontosalden vor und nach dem Storno prüfen.

8.4 Sachkontenintegration

Der Vorteil eines hoch integrierten Systems wie Dynamics AX liegt darin, dass
Geschäftsvorgänge, die in einem Bereich erfasst werden, parallel dazu auch allen
anderen Unternehmensbereichen zur Verfügung stehen. So stehen etwa durch die
Buchung einer Ausgangsrechnung nicht nur die im Verkauf benötigten Dokumen-
te zur Verfügung, die Buchung erzeugt auch folgende Transaktionen:
¾ Lagerbuchungen zur Reduktion des Lagerwerts im Lager

¾ Sachkontobuchungen zu Umsatz, Materialverbrauch und Kundenforde-

rungen im Hauptbuch

¾ Debitorenposten zur offenen Rechnung in der Debitorenbuchhaltung

¾ Mehrwertsteuerposten soweit zutreffend

Je nach Anwendungsfall kann zusätzlich beispielsweise eine Buchung zu Provisi-
on, zu Rabatt, oder auch zu einer Barzahlung automatisch erfolgen.