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die Schaltfläche
Neu
in der Aktionsbereichsleiste angelegt und ein Journalname
ausgewählt.
Abbildung 8-11:
Auswählen eines Journalnamens beim Anlegen eines Journalkopfs
Die Vorschlagswerte aus der Journaleinrichtung für Gegenkonto und Währung
können am Reiter
Einstellungen
überarbeitet werden. Falls ein anderer Benutzer ein
bestehendes Journal gerade bearbeitet, wird ein rotes „X“ in der Spalte
Verwendet
gezeigt, am Reiter
Sperrung
kann der sperrende Benutzer abgefragt werden.
8.3.2.2 Journalpositionen
Nach Betätigen der Schaltfläche
Positionen
werden die Erfassungszeilen geöffnet.
In den Positionen wird das Sitzungsdatum als Vorschlagswert in das Buchungsda-
tum übernommen, die Belegnummer ergibt sich aus dem Nummernkreis des ge-
wählten Journalnamens. Abhängig von der gewählten
Kontenart
muss in der Spalte
Konto
ein Sachkonto, eine Kreditorennummer, eine Debitorennummer, ein Bank-
konto oder eine Anlagennummer eingetragen werden.
Wenn ein Sachkonto eingetragen wird, kommt für das Konto-Feld die segmentierte
Eingabesteuerung wie unten beschrieben zur Anwendung. In Abhängigkeit von
der Kontostruktur wird hierbei das zutreffende Hauptkonto normalerweise als
erstes Segment eingetragen. Ob und welche Finanzdimensionen als weitere Seg-
mente einzutragen sind, hängt von den Einstellungen zum jeweiligen Hauptkonto
ab. In Abhängigkeit vom jeweils gewählten Segment zeigt das Suchfenster hierbei
die verfügbaren Werte der zugehörigen Dimension.
Je nach Buchung ist anschließend der Buchungsbetrag im
Soll
oder im
Haben
ein-
zusetzen. In einer einzeiligen Buchung werden anschließend
Gegenkontenart
und
Gegenkonto
(inklusive allfälliger Finanzdimensionen bei segmentierter Eingabe-
steuerung) in den entsprechenden Spalten eingetragen.
Bei der Erfassung einer mehrzeiligen Buchung wird kein Gegenkonto eingetragen,
die Eintragung erfolgt in diesem Fall über neue Positionszeilen. Solange der Saldo
einer Belegnummer nicht ausgeglichen ist, wird für eine neue Zeile die Beleg-
