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In-Depth Information
Workflow-Einrichtung konfiguriert werden. Die Konfiguration von Genehmi-
gungsworkflows für Journale vom Journaltyp „Täglich“ erfolgt hierbei im Menü-
punkt
Hauptbuch> Einstellungen> Hauptbuchworkflows
mit Bezug auf die Vorlage
„Workflow für Sachkonto-Tageserfassung“ (
Typ
„LedgerDailyTemplate“). Weiter-
führende Hinweise zu Workflows sind in Abschnitt 9.4.2 enthalten.
8.3.1.3 Buchungsebene
Für die
Buchungsebene
wird am Reiter
Allgemeines
normalerweise immer „Aktuell“
eingesetzt. Falls es beispielsweise zur Abbildung lokaler steuerlicher Vorschriften
erforderlich ist, Buchungen abzugrenzen, können eigene Journale für die Ebene
„Handelsrechtl. Buchung“ und „Steuerl. Buchung“ angelegt und in Finanzaufstel-
lungen ausgewählt werden.
8.3.1.4 Hauptbuchparameter
Wie in allen Modulen werden auch im Hauptbuch in den Parametern (
Hauptbuch>
Einstellungen> Hauptbuchparameter
) zentrale Einstellungen festgelegt. Duplikate bei
Belegnummern sollten hierbei nicht zugelassen werden, da diese die Zuordnung
von Belegen erschweren.
8.3.2 Allgemeine Sachkontobuchung
Sachkontobuchungen müssen in Journalen erfasst werden, wenn sie nicht auf-
grund der Sachkontenintegration automatisch im Hintergrund gebucht werden.
Allgemeine Sachkontobuchungen erfolgen im Menüpunkt
Hauptbuch> Erfassun-
gen> Allgemeine Erfassung
, wo alle Journale (Journalnamen) vom Journaltyp „Täg-
lich“ ausgewählt werden können. Daneben gibt es weitere Journale wie Anlagen-
buchungen im Menü
Anlagen
oder Zahlungserfassungen im Menü
Debitorenkonten
und
Kreditorenkonten
, die nur den jeweils gültigen Journaltyp zulassen und auf den
jeweiligen Verwendungszweck optimiert sind. Die entsprechenden Buchungen
können aber auch - ohne Nutzung der jeweiligen Zusatzfunktionen - in der allge-
meinen Erfassung gebucht werden.
8.3.2.1 Journalkopf
Journale stellen Erfassungsbelege dar und enthalten daher einen Belegkopf und
eine oder mehrere Positionen. Der Belegkopf fasst gemeinsam zu buchende Positi-
onen zusammen und enthält Vorschlagswerte für die Positionserfassung. Beleg-
nummer, Buchungsdatum und weitere Buchungsinformationen können jedoch je
Position unterschiedlich gewählt werden. Damit ein Journal gebucht werden kann,
müssen Journalsaldo und Saldo aller Positionen mit gleicher Belegnummer ausge-
glichen sein.
Nach Öffnen der allgemeinen Erfassung kann über das Auswahlfeld
Anzeigen
be-
stimmt werden, ob nur offene Journale gezeigt oder auch gebuchte Journale aufge-
listet werden sollen. Um ein neues Journal zu erfassen, wird ein Journalkopf über
