Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 334

8.2 Einrichtung der Finanzbuchhaltung

Nachdem das Finanzwesen in Dynamics AX einen zentralen Bereich der Anwen-
dung darstellt, muss die grundlegende Einrichtung der Finanzbuchhaltung abge-
schlossen sein bevor andere Bereiche eingerichtet oder entsprechende Transaktio-
nen erfasst werden können.

Dir grundlegende Einrichtung umfasst hierbei folgende Punkte:
¾ Steuer- und Sachkontokalender (Definition der Buchhaltungsperioden)

¾

Währungen und Wechselkurse

¾ Kontostrukturen und Kontenplan

In Dynamics AX 2012 können Kontenplan, Steuerkalender und Währungen mit
Wechselkursen mandantenübergreifend genutzt werden.
Dazu wird in der Sachkonto-Einrichtung definiert, welcher Kontenplan, welcher
Steuerkalender und welche Eigenwährung im jeweiligen Unternehmen Anwen-
dung findet. Durch Auswahl unterschiedlicher Kontenpläne und Steuerkalender
kann der jeweilige Bereich aber auch getrennt verwaltet werden.

8.2.1 Steuer- und Sachkontokalender
Steuerkalender werden zur Definition des Geschäftsjahres und der Buchhaltungs-
perioden benutzt, die jeweils mit Anfangs- und Enddatum festgelegt werden. Auf
Basis des im Steuerkalenders wird in jedem Unternehmen der Sachkontokalender
geführt, der über den Periodenstatus für die einzelnen Perioden bestimmt, ob Bu-
chungen möglich sind.

8.2.1.1 Steuerkalender
Steuerkalender werden mandantenübergreifend geführt, wobei für jedes Unter-
nehmen in der Sachkonto-Einrichtung ( Hauptbuch> Einstellungen> Sachkonto ) der
jeweils gültige Steuerkalender festgelegt wird.

Für jeden Steuerkalender werden die Perioden innerhalb der einzelnen Geschäfts-
jahre durch das jeweilige Startdatum und Enddatum begrenzt. Perioden können
hierbei - je nach Anforderungen - beliebige Länge haben.
Steuerkalender werden im Formular Hauptbuch> Einstellungen> Steuerkalender ver-
waltet. Um einen neuen Steuerkalender anzulegen, kann die Schaltfläche Neuer
Steuerkalender betätigt und im Neuanlagedialog eine Bezeichnung sowie Einstel-
lungen zum ersten Geschäftsjahr des Kalenders eingetragen werden. Sollen monat-
liche Perioden erstellt werden, ist hierbei die Einheit „Monate“ zu wählen.

Ein zusätzliches Geschäftsjahr kann für den jeweiligen Steuerkalender über die
Schaltfläche Neues Geschäftsjahr angelegt werden.