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8.1.2 Aus einen Blick: Sachkontobuchung in Dynamics AX
Manuelle Sachkontobuchungen werden in Dynamics AX in Journalen erfasst, wo-
bei das Funktionsprinzip der Sachkontojournale den Lagerjournalen entspricht
(siehe Abschnitt 7.1.2). Nachfolgend wird der einfache Fall einer einzeiligen Sach-
kontobuchung erläutert.
Manuelle Sachkontobuchungen werden im Menüpunkt
Hauptbuch> Erfassungen>
Allgemeine Erfassung
eingetragen. Wie in jedem Erfassungsbeleg wird hier für eine
Buchung zunächst ein Belegkopf erfasst, bevor die Positionen aufgerufen werden.
Der Belegkopf wird in der allgemeinen Erfassung über die Schaltfläche
Neu
oder
die Tastenkombination
Strg+N
als neuer Datensatz angelegt. Nach Auswahl eines
passenden Journalnamens in der Spalte
Name
kann in der Spalte
Beschreibung
ein
erläuternder Kurztext eingetragen werden. Falls in der Buchung Mehrwertsteuer
berechnet werden muss, wird im entsprechenden Kontrollkästchen am Reiter
Ein-
stellungen
festgelegt ob die Mehrwertsteuer bereits in den Positionsbeträgen enthal-
ten ist oder ob sie separat hinzugerechnet werden soll.
Über die Schaltfläche
Positionen
wird anschließend das Positionsformular geöffnet.
In den Positionen wird in einer neuen Zeile mit
Kontenart
„Sachkonto“ das Sach-
konto im Auswahlfeld
Konto
gewählt, wobei in diesem Feld mittels segmentierter
Eingabesteuerung das Hauptkonto zusammen mit den jeweiligen Finanzdimensi-
onen eingetragen wird. Falls in einem Nebenbuch gebucht werden soll, kann in
der
Kontenart
aber auch beispielsweise die Auswahl „Kreditor“ gewählt und als
Konto
die Kreditorennummer eingetragen werden.
Das
Gegenkonto
(inklusive zugehöriger Finanzdimensionen) wird bei einer einzeili-
gen Buchung direkt in der entsprechenden Zeile eingetragen.
Abbildung 8-1:
Erfassen einer Journalzeile (bei einer Kontostruktur ohne Dimensionen)
Nach Abschluss der Erfassung wird die Buchung über die Schaltfläche
Buchen/
Buchen
durchgeführt.
