Information Technology Reference
In-Depth Information
4.4.5.1 Belastungscodes
Als Voraussetzung für die Verwendung von Zuschlägen müssen Belastungscodes
eingerichtet werden. Belastungscodes für Einkauf und Verkauf werden hierbei
unabhängig voneinander verwaltet.
Für den Verkauf wird die Verwaltung von Belastungscodes im Formular
Debitorenkonten> Einstellungen> Belastungen> Belastungscode
durchgeführt, für den
Einkauf im Formular
Kreditorenkonten> Einstellungen> Belastungen> Belastungscode
.
Abbildung 4-14:
Verwalten von Belastungscodes im Verkauf
Beim Anlegen eines Belastungscodes werden nach Eingabe von
Belastungscode
,
Beschreibung
und - falls zutreffend -
Artikel-Mehrwertsteuergruppe
am Reiter
Bu-
chung
die Buchungseinstellungen definiert.
Für Belastungscodes im Verkauf wird dazu im
Soll
als
Typ
„Debitor/Kreditor“ ge-
wählt, wenn die Belastung als Zuschlag zum Artikelumsatz hinzugerechnet und
auf Belegen wie der Auftragsbestätigung separat ausgewiesen werden soll. Im
Haben
wird als
Typ
„Sachkonto“ gewählt und ein passendes Umsatzkonto einge-
tragen.
Für Belastungscodes im Einkauf wird im Unterschied dazu „Debitor/Kreditor“ als
Typ
im
Haben
gewählt. Als
Typ
im
Soll
kann wiederum „Sachkonto“ oder - falls der
Zuschlag in den Lagerwert einfließen soll - der Typ „Artikel“ gewählt werden.
Neben der beschriebenen Einrichtung, die verwendet wird um Belastungen auf
Belegen wie der Rechnung auszuweisen, können auch Codes für eine rein interne
Buchung angelegt werden. Bei der Einrichtung dieser Codes wird dann in
Soll
und
Haben
nur der
Typ
„Artikel“ oder „Sachkonto“ gewählt.
4.4.5.2 Manuelle Zuschläge
Zuschläge werden in einem Verkaufsauftrag manuell auf Kopfebene eingetragen,
indem die Schaltfläche
Zuschläge/Belastungen
am Schaltflächenreiter
Verkaufen
des