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Übung 3.12 - Teillieferung
Sie bestellen ein weiteres Mal Ihren Artikel aus Übung 3.5 bei Ihrem Lieferanten.
Legen Sie eine entsprechende Bestellung über 80 Stück an und buchen Sie die Be-
stellbestätigung. Diesmal erfolgt eine Teillieferung, buchen Sie den Eingangsliefer-
schein PS312 über 50 Stück. Anschließend buchen Sie eine zweite Teillieferung
PS313 über 10 Stück.
Können Sie feststellen, wie groß die offene Liefermenge nach Abschluss der Bu-
chungen ist? Kontrollieren Sie anschließend Bestellstatus, Lagerstand und Lager-
buchung wie in Übung 3.11. Welche Abweichungen gibt es im Vergleich zu Übung
3.11?
Übung 3.13 - Abfrage des Produktzugangs
Führen Sie eine Abfrage des Produktzugangs aus Übung 3.11 durch, einerseits aus
der Bestellung und andererseits über den entsprechenden Menüpunkt. Kontrollie-
ren Sie Produktzugangskopf und Positionen und stellen Sie fest, ob es zugehörige
Sachkontobuchungen gibt.
3.6
Rechnungseingang
Gemeinsam mit der Ware oder bestimmte Zeit danach übermittelt der Lieferant
eine Rechnung. Diese Rechnung wird sachlich und rechnerisch geprüft und muss
in Dynamics AX gebucht werden, damit die Einkaufsbestellung abgeschlossen
wird. Das Buchen der Rechnung erzeugt einerseits eine Erhöhung der Lieferanten-
verbindlichkeit und andererseits eine Erhöhung des gebuchten Lagerwerts, da
beim Lieferscheineingang nur eine getrennt geführte, vorläufige Bewertung ge-
bucht wird.
Wenn alle Positionen einer Bestellung komplett fakturiert worden sind, ist die
Bestellabwicklung in Dynamics AX abgeschlossen. Die Zahlungsabwicklung für
die einzelnen Rechnungen erfolgt davon getrennt.
3.6.1 Varianten zum Buchen des Rechnungseingangs
Rechnungen von Lieferanten können hinsichtlich des Buchungsinhalts grundsätz-
lich in zwei Arten unterschieden werden:
¾
Rechnungen, die sich auf Produkte oder Beschaffungskategorien beziehen
(mit oder ohne vorangehende Bestellung).
¾
Rechnungen, die direkt mit Bezug auf Sachkonten gebucht werden - bei-
spielsweise Aufwandskonten für Miete oder Anwaltskosten.
Während Rechnungen mit direktem Sachkontobezug in Rechnungsjournalen er-
fasst werden, werden Rechnungen mit Bezug auf Produkte und Beschaffungskate-
gorien im Kreditorenrechnungsformular gebucht.
