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In-Depth Information
Eine Unterlieferung würde als Teillieferung gebucht werden, wenn beim Buchen
des Produktzugangs bloß eine geringere als die Gesamt-Positionsmenge eingetra-
gen wird. Um eine Lieferung als Unterlieferung zu kennzeichnen, muss im Bu-
chungsfenster am Reiter
Positionen
nach Eintragen der Buchungsmenge in der
Spalte
Menge
das Kontrollkästchen in der Spalte
Für Zugang schließen
markiert
werden (siehe Abbildung 3-29).
Als Alternative kann nach Buchen einer Teillieferung die Restmenge über den
Positionsstorno (siehe Abschnitt 3.4.7) auf Null gesetzt werden. Der Positionsstor-
no prüft jedoch nicht den erlaubten Prozentsatz für die Unterlieferung in der Be-
stellposition.
3.5.6 Bestellstatus und Abfragen
Mit dem Buchen des Wareneingangs ändern sich Lagerbestand und Status der
Bestellung.
3.5.6.1 Bestellstatus nach Produktzugang
In der Listenseite Alle Bestellungen wird der
Genehmigungsstatus
(siehe Abschnitt
3.4.6) und der
Status
der einzelnen Bestellungen in der jeweiligen Spalte gezeigt. In
der Kopfansicht des Detailformulars wird zusätzlich ein Feld für den
Dokumentsta-
tus
am Reiter
Allgemeines
gezeigt. Während der Status im Bestellkopf den niedrigs-
ten Status der Bestellzeilen wiedergibt, zeigt der Dokumentenstatus das höchste
gebuchte Dokument.
Daher kann eine Bestellung im Falle von Teillieferung und Teilrechnung den Do-
kumentenstatus „Rechnung“ und gleichzeitig den Bestellstatus „Offener Auftrag“
aufweisen. Die folgende Tabelle 3-1 gibt einen Überblick über Buchungen und
zugeordnete Statuswerte einer Bestellung bis zum Produktzugang.
Tabelle 3-1:
Status und Dokumentstatus bei Wareneingangsbuchungen
Transaction
Genehmigungsstatus Status
Dokumentstatus
(Genehmigung)
Genehmigt
Offener Auftrag
Keiner
Bestellbestätigung
Bestätigt
Offener Auftrag
Bestellung
Zugangsliste
Bestätigt
Offener Auftrag
Zugangsliste
Leger-Erfassung
Bestätigt
Offener Auftrag
Keine Änderung (
Bestellung
oder
Zugangsliste
)
Produktzugang
einer Teilmenge
Bestätigt
Offener Auftrag
Produktzugang
Produktzugang der
Gesamtmenge
Bestätigt
Eingegangen
Produktzugang
