Information Technology Reference
In-Depth Information
Über die Schaltfläche
Zugehörige Informationen/Buchungen
am Schaltflächenreiter
Allgemeines
des Bestellformulars können als zusätzliche Information die letzten
Buchungen in der jeweiligen Kategorie angezeigt werden.
In den Bestellpositionen ist der jeweilige Status im
Positionsstatus
am Unter-
Register
Allgemeines
der Positionsdetails und aus den Mengen in den Spalten des
Positionsmengen-Formulars (Schaltfläche
Zugehörige Informationen/ Positionsmenge
am Schaltflächenreiter
Allgemeines
des Bestellformulars) ersichtlich.
3.5.6.2 Abfrage und Status der Lagerbuchung
Der Lagerstand wird sowohl durch die Buchung von Lager-Erfassungen als auch
durch Produktzugangsbuchungen verändert.
Sobald im Bestellungs-Detailformular eine Bestellposition mit einem lagergeführ-
ten Artikel angelegt wird, wird eine zugehörige Lagerbuchung im Zugangsstatus
„Bestellt“ erzeugt. Diese Lagerbuchung kann über die Schaltfläche
La-
ger/Buchungen
in der Aktionsbereichsleiste der Bestellpositionen abgefragt werden
kann.
Durch die Buchung einer Lager-Erfassung wird der Zugangsstatus der Lagerbu-
chung auf „Erfasst“ gestellt, es wird aber keine getrennter Buchungsbeleg gespei-
chert. Das Erfassungsdatum wird im Feld
Inventurdatum
am Reiter
Allgemeines
der
Lagerbuchung gespeichert, bei einem allfälligen Storno der Lager-Erfassung aber
gelöscht.
Sobald ein Produktzugang mit oder ohne vorangehende Lager-Erfassung gebucht
wird, ändert sich der Status der Lagerbuchung auf „Eingegangen“ und das Bu-
chungsdatum wird in die Spalte
Physisches Datum
der Lagerbuchung übernom-
men. Das
Finanzdatum
bleibt leer bis die Rechnung gebucht wird. Am Reiter
Aktua-
lisieren
der Lagerbuchung können zusätzliche Belegdaten des Produktzugangs
(Lieferscheinnummer, Datum, Betrag) eingesehen werden.
Nachdem der Storno eines Produktzugangs nur über eine entgegengesetzte Stor-
nobuchung möglich ist, sind Buchungsdatum und Buchungsmenge unveränder-
lich gespeichert.
Abbildung 3-30:
Lagerbuchungen zu Bestellposition mit zwei Produktzugängen
