Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 116

3.4.8 Bestellbestätigung und Ausdruck
Nach dem Erfassen und - falls benötigt - der Genehmigung einer Bestellung muss
die Bestellbestätigung gebucht werden, bevor der weitere Bestellprozess durchge-
führt werden kann. Optional kann die Bestellbestätigung parallel zur Buchung an
den Lieferanten übermittelt werden.
Mit der Buchung der Bestellbestätigung werden keine mengen- oder wertmäßigen
Transaktionen durchgeführt, die Bestellbestätigung dient vielmehr zur separaten
Speicherung der an den Lieferanten übermittelten Bestellung unabhängig von
späteren Änderungen.

3.4.8.1 Buchungsfenster zur Bestellbestätigung
Die Buchung der Bestellbestätigung wird über die Schaltfläche Generieren/Bestel-
lung am Schaltflächenreiter Einkauf des Bestellformulars nach Auswahl der betrof-
fenen Bestellung aufgerufen. Alternativ kann auch die Schaltfläche Generie-
ren/Bestätigen betätigt werden, die die gleiche Buchungsfunktion durchführt ohne
das Buchungsfenster zu zeigen.
Im Buchungsfenster zur Bestellbestätigung sind folgende Einstellungen:

¾ Parameter / Menge - „Bestellte Menge“ ist fix hinterlegt, womit die gesam-

te Bestellmenge aller Positionen gebucht wird. In Buchungsfenstern für
andere Transaktionen wie dem Produktzugang stehen zusätzliche Aus-
wahlmöglichkeiten zur Verfügung.

¾ Parameter / Buchung - Wenn markiert, wird die Bestellung gebucht; an-

dernfalls erfolgt keine Buchung und die Druckausgabe erfolgt als „Pro-
forma-Beleg“

¾

Druckoptionen / Drucken - Wenn mehrere Belege über einen Sammelab-
ruf ausgewählt werden, wird bei „Aktuell“ nach jeder Buchung gedruckt,
während bei „Später“ zuerst sämtliche Belege gebucht und erst nach der
letzten Buchung gesammelt gedruckt werden.

¾ Druckoptionen / Bestellung drucken - Wenn markiert, erfolgt ein Aus-

druck, andernfalls wird nur die Buchung durchgeführt (Nachdruck über
Buchungsabfrage möglich).

¾ Druckoptionen / Druckverwaltungsziel verwenden - Wenn markiert,

werden die in der Druckverwaltung auf Ebene von Formulareinstellungen
( Beschaffung> Einstellungen> Formulare> Formulareinstellungen , Schaltfläche
Druckverwaltung ) bzw. von Kreditorenstammdaten (Schaltfläche Einrich-
ten/Druckverwaltung am Schaltflächenreiter Allgemeines ) hinterlegten Dru-
ckereinstellungen verwendet; andernfalls wird das Ausgabeziel über die
Schaltfläche Druckereinstellungen im Buchungsfenster definiert.