Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 117

Abbildung 3-25: Auswahl im Buchungsfenster zur Bestellbestätigung

Die Buchung der Bestellbestätigung wird mit der Schaltfläche OK im Buchungs-
fenster durchgeführt. Falls die Druckausgabe markiert worden ist, erfolgt parallel
zur Buchung je nach Druckereinstellung die Ausgabe auf einen Drucker oder in
eine Datei.

3.4.8.2 Proforma-Beleg
Wenn im Buchungsfenster das Kontrollkästchen Buchung nicht markiert ist, wird
ein Proforma-Beleg gedruckt. Proforma-Belege können für Kontrollzwecke oder
für nicht gespeicherte Belege wie Zollrechnungen benutzt werden. Sie werden
nicht gebucht, womit eine Abfrage und ein Nachdruck innerhalb von Dyna-
mics AX nicht möglich sind.
Der Ausdruck einer Proforma-Bestellung kann alternativ über die Schaltfläche
Generieren/Proforma - Bestellung am Schaltflächenreiter Einkauf des Bestellformulars
erfolgen. Im zugehörigen Proforma-Buchungsfenster kann das Kontrollkästchen
Buchung nicht markiert werden.

3.4.8.3 Sammelabruf der Bestellbestätigung
Neben dem Aufruf von Buchungen durch Betätigen der entsprechenden Schaltflä-
che direkt im Bestellformular kann auch ein Sammelabruf benutzt werden.
Dazu wird der Menüpunkt Beschaffung> Periodisch> Bestellungen> Bestellungen bestä-
tigen aufgerufen. Über diesen Menüpunkt wird das gleiche Buchungsfenster aufge-
rufen wie beim Aufruf aus dem Bestellformular. Im Unterschied zum Aufruf aus
der Bestellung kann Dynamics AX aber nicht automatisch auf die aktive Bestellung
filtern. Der Anwender muss daher im Buchungsfenster über die Schaltfläche Aus-
wählen einen Filter auf die gewünschten Bestellungen setzen.