Databases Reference
In-Depth Information
3.6.2 Datenübernahme
Üblicherweise sind für eine vorgesehene Anwendung schon Daten, gegebenen-
falls in einem anderen Format, vorhanden. Diese Daten sind häufig unter anderen
Gesichtspunkten geordnet. Hier sind Programme oder Werkzeuge bereitzustellen,
die diese Daten übernehmen.
Bei der Umstellung eines vorhandenen Verfahrens muss ein Konzept für den Par-
allelbetrieb entwickelt werden. Es können beide Verfahren mit echten Daten gefah-
ren werden - was aber eine hohe Redundanz bei der Dateneingabe erfordert. Eine
andere Möglichkeit besteht darin, ein Batch-Programm zu entwickeln, mit dem die
Daten aus dem alten Verfahren in das neue übernommen werden. Dieses ist gege-
benenfalls einige Male zu testen, um dann zu einem Zeitpunkt X endgültig das
neue Verfahren einführen zu können.
Dabei tritt das Problem auf, dass die Daten in der Parallelphase möglicherweise
doppelt eingegeben werden müssen. Dabei können zeitweise inkonsistente
Zustände zwischen den Daten nach dem alten Verfahren und den Daten nach dem
neuen Verfahren auftreten. Spätestens bei der Übernahme des neuen Verfahrens
müssen die Daten nach dem neuen Verfahren in einem konsistenten Zustand sein.
Außerdem muss ein Konzept für die Schulung des Personals auf das neue Verfah-
ren entwickelt werden.
Bei völlig neuer Entwicklung ist gegebenenfalls in der Anfangsphase ein größeres
Datenvolumen zu erfassen. Dies kann durch zusätzliches Personal durchgeführt
werden oder es ist eine fremde Firma zu beauftragen.
3.6.3 Datenschutzkonzept
Der Datenschutz ist ein Thema, das im Rahmen dieser Einführung nur kurz ange-
sprochen werden kann.
Es sind hier drei Bereiche zu beachten:
Genügen der Aufbau der Datenbank und die organisatorischen Sicherungs-
maßnahmen den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. des
jeweiligen Landesdatenschutzgesetzes? Sind Beteiligungsrechte zu beachten,
und ist die Speicherung zu melden?
Ist sichergestellt, dass vertrauliche Firmendaten nicht von Unbefugten eingese-
hen oder kopiert werden können?
Ist sichergestellt, dass die Daten nicht durch Unbefugte manipuliert (verändert
oder zerstört) werden können?
3.6.4 Datensicherungskonzept
Hier geht es in erster Linie um Maßnahmen, die sicherstellen sollen, dass bei nicht
vorhersehbaren Ereignissen wie Überspannungsschäden, Feuerschäden, Wasser-
