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Automatische Archivierung einrichten
Mit Acrobat X können Sie mühelos automatische Backups Ihrer
E-Mail-Nachrichten erzeugen.
1
In Outlook
2010, klicken
Sie in der Adobe
PDF-Multifunk-
tionsleiste auf
»Automatische Archivierung einrichten«. In früheren Outlook-
Versionen wählen Sie
Adobe PDF: Automatische Archivierung
einrichten
. In Lotus Notes wählen Sie
Aktionen: Automatische
Archivierung einrichten
.
2
Klicken Sie im Dialogfenster »Acrobat PDFMaker« auf das Regis-
ter »Automatische Archivierung« und schalten Sie die Option
»Automatische Archivierung aktivieren« ein.
Als Nächstes legen Sie fest, wie häuig der Backup-Vorgang ausge-
führt werden soll. Richten Sie die Optionen so ein, dass die E-Mails
wöchentlich samstags um Mitternacht gesichert werden.
Wählen Sie im Menü »Häuigkeit« die Option »Wöchentlich« und
im zugehörigen Einblendmenü »Samstag«.
3
E
Tipp:
Die Option
»Index zur schnelleren
Suche einbetten« in der
Registerkarte »Einstellun-
gen« ist hilfreich, wenn
Sie große E-Mail-Ordner
konvertieren. Damit wird
ein Index für die gesamte
E-Mail-Kollektion angelegt,
der sich wesentlich
schneller als die einzelnen
PDF-Dateien durchsuchen
lässt.
4
Im Menü »Ausführen um« stellen Sie 00:00:00 ein und benutzen
dafür die Pfeil-Schaltlächen rechts im Einblendmenü oder wählen
die Stunden-, Minuten- und Sekundeneinträge einzeln aus und
geben so die neuen Werte ein.
Für die übrigen Optionen belassen Sie es bei den Standardeinstel-
lungen.
5
Um die zu archivierenden Ordner auszuwählen, klicken Sie auf
»Hinzufügen«.
