Adobe PDF-Dateien erstellen - Adobe Acrobat X - page 74

Jede E-Mail-Nachricht im Ordner wird als einzelne Datei konvertiert
und standardmäßig in einem PDF-Portfolio gespeichert.

1 Wählen Sie einen
Ordner. In Outlook
2010 klicken Sie dazu
in der Adobe PDF-
Multifunktionsleiste
auf »Ausgewählte
Ordner« und wählen »Neues PDF erstellen«. In früheren Versio-
nen von Outlook klicken Sie auf »Adobe PDF aus Ordnern erstel-
len«. In Notes klicken Sie in der Werkzeugleiste auf »Gewählte(n)
Ordner in Adobe PDF konvertieren« .
Da die Konvertierung sehr großer E-Mail-Ordner eine Weile dauern
kann, sollten Sie in dieser Lektion einen Ordner mit wenigen E-Mail-
Nachrichten wählen.

In Outlook können Sie im
Dialogfenster »Ordner in
PDF konvertieren« weitere zu
konvertierende Ordner wäh-
len. Mit der Option »Diesen
Ordner und alle Unterordner
konvertieren« schließen Sie
automatisch alle Unterordner
ein. Alternativ erweitern Sie
den Ordner und wählen die
gewünschten Unterordner
einzeln von Hand. Wir haben
den Ordner »INBOX« gewählt
und die Option »Diesen Ord-
ner und alle Unterordner konvertieren« ausgeschaltet gelassen.
Klicken Sie auf OK.

2

Klicken Sie in Outlook bzw. Lotus Notes im Dialogfenster »Adobe
PDF-Datei speichern unter« auf »Speichern«, um die PDF-Datei
im Ordner Lektion03 mit dem E-Mail-Ordnernamen zu speichern
( Eingang.pdf ). Eventuell müssen Sie den Zugrif auf Ihr E-Mail-
Programm erlauben.

3

Acrobat öfnet Ihre konvertierten E-Mails automatisch in einem
PDF-Portfolio.