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der überprüfungsvorgang
Acrobat lässt sich auf vielfältige Weise in Dokumentüberprüfungs-
vorgängen verwenden. Unabhängig davon, welche Methode Sie
verfolgen, umfasst der Arbeitsablauf einige Schlüsselelemente: Der
Initiator der Überprüfung lädt Teilnehmer ein und macht das Doku-
ment für sie verfügbar, die Überprüfungsteilnehmer fügen Kommen-
tare ein und der Initiator erfasst diese Kommentare und arbeitet mit
ihnen.
L
Video:
Das Video
»PDF-Dokumente als
Kommunikationsba-
sis - eine Übersicht«
zeigt mehr zu diesem
Themenbereich. Weitere
Informationen inden Sie
unter »Video-Training«
auf Seite 8.
Sie können jedes PDF-Dokument per E-Mail verteilen, auf einem
Netzwerkserver oder einer Website veröfentlichen und Teilneh-
mer zum Kommentieren mit Acrobat Standard oder Acrobat Pro
einladen. Wenn Sie ein Dokument manuell veröfentlichen oder per
E-Mail senden, müssen Sie zurückkommende Kommentare verwal-
ten und selbst zusammenführen. Wenn Sie nur von ein oder zwei
Personen Feedback erbitten, ist dies vermutlich am efektivsten.
Für die meisten Überprüfungen können Sie Kommentare allerdings
eizienter in einem protokollierten Überprüfungsvorgang erfassen.
Außerdem können Überprüfungsteilnehmer in einer gemeinsamen
Überprüfung oder während der Echtzeitzusammenarbeit auch die
Kommentare der anderen lesen und beantworten.
Wenn Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung in Acrobat starten, hilft
Ihnen ein Assistent beim Senden der PDF-Datei als E-Mail-Anhang,
protokolliert Antworten und verwaltet die eingehenden Kommen-
tare. Jeder Anwender mit Acrobat 6 oder neuer kann der PDF-Datei
Kommentare hinzufügen. Ermöglichen Sie bei Bedarf auch Überprü-
fungsteilnehmern, die mit Adobe Reader 7 oder neuer arbeiten, das
Hinzufügen von Kommentaren.
Wenn Sie eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat starten, hilft
Ihnen ein Assistent beim Veröfentlichen der PDF-Datei in einem
Netzwerkordner, WebDAV-Ordner, SharePoint-Workspace oder auf
Acrobat.com
, einem kostenlosen webbasierten Service. Über den
Assistenten schicken Sie E-Mail-Einladungen an Überprüfungsteil-
nehmer, die dann auf das veröfentlichte Dokument zugreifen, Kom-
mentare hinzufügen und, sofern sie mit Acrobat oder Adobe Reader
arbeiten, auch die Kommentare von anderen Überprüfungsteilneh-
mern lesen können. Sie können einen Abgabetermin für die Über-
prüfung festlegen, nach dem Überprüfungsteilnehmer keine weiteren
Kommentare mehr veröfentlichen können.
Mit Acrobat können Sie auch eine Echtzeitzusammenarbeit starten,
in der Sie ein virtuelles Meeting in Verbindung mit einem einzelnen
