Einsatzszenarien für EAM - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 226

Die IT-Konsolidierung ist eine langwierige und fortwährende Aufgabe. Bis Systeme abgeschaltet
oder Technologien komplett abgelöst werden, vergehen häuig Jahre. Der Nutzen entsteht aber
erst mit der Ablösung. Daher muss die IT-Konsolidierung in der strategischen und operativen
IT-Planung und in den Entscheidungsprozessen eine wichtige Rolle spielen. Jedes Projekt und
jede Wartungsmaßnahme muss einen messbaren Beitrag zum „Aufräumen“ leisten. Dies ist
eine wichtige Steuerungsaufgabe. Nur so reduzieren Sie die Komplexität Ihrer IT-Landschat
nachhaltig. EAM unterstützt Sie auch hierbei, indem es für Sie den Status und den Fortschritt
der Umsetzung transparent macht.
Wichtig
Sorgen Sie dafür, dass der Wildwuchs nicht durch Projekte und Wartungsmaßnah-
men weiter zunimmt. Siehe hierzu Einsatzszenarien „Projektportfoliomanagement
und Multiprojektsteuerung“ und „Steuerung der strategischen Weiterentwicklung
der IT-Landschat“.
Wesentlich ist auch ein Demand- und Anforderungsmanagement mit Augenmaß.
Das Aufwand-Nutzen-Verhältnis, zumindest grob abgeschätzt, sollte bei der Umset-
zung jeder Anforderung berücksichtigt werden. So werden nur die wirklich wichtigen
Anforderungen umgesetzt. Die IT-Landschat wächst nicht unkontrolliert.
5.2.5■Projektportfoliomanagement und Multiprojektsteuerung
Einsatzszenario: Sicherstellung der Umsetzung der geplanten zuküntigen Bebauung, der
IT-Konsolidierungsmaßnahmen und der Einhaltung von Standards durch Einbezug von EAM-
Bewertungsgrößen (z. B. Bebauungsplanit, Standardkonformität und Beitrag zur IT-Konsoli-
dierung) bei der Planung, Priorisierung und übergreifenden Steuerung sowie Überwachung
des Projektportfolios
Stakeholder-Gruppen: Unternehmensführung (I oder A), Projektportfoliomanager (R), Ent-
scheider in Steuerkreisen (I), CIO/IT-Verantwortlicher (A), Business-Verantwortlicher (I oder C)
Ziele:
Nachhaltige Kostenreduktion erzielen
Strategie- und Wertbeitrag der IT steigern
IT-Komplexität durch kontinuierliche Konsolidierung beherrschen
Ausrichtung der IT im Hinblick auf Agilität der IT vorbereiten
Erläuterungen und geeignete Visualisierungen:
Im Projektportfoliomanagement werden Projektanträge bewertet, priorisiert und das Projekt-
portfolio festgelegt. Es werden Projekte gestartet, gestoppt oder unterbrochen und in diesem
Rahmen Investitionsentscheidungen getrofen. Entscheidungsgrundlage sind aufbereitete In-
formationen zu den beantragten Projekten und zu Fortschritt und Performance der laufenden
Projekte. Wesentliche Kriterien für die Bewertung von Projekten sind typischerweise Kosten
und Nutzen, Strategie- und Wertbeitrag sowie eine Risikoeinschätzung.
Mit diesen Kriterien alleine kann aber nicht sichergestellt werden, dass der zuküntige Be-
bauungsplan (Soll und Plan) und die IT-Konsolidierungsmaßnahmen (siehe Einsatzszenario