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In-Depth Information
Diese Checkliste sollte jedoch auch im Falle bereits existierender Datensammlun-
gen für eine kontinuierliche Überwachung genutzt werden. Der Rhythmus der
Nutzung ist abhängig von der Nutzung der Daten und sollte in Abstimmung mit
dem Datenqualitätsbeauftragten abgestimmt sein.
Wann wird die Checkliste genutzt?
Es ist nicht möglich für die Anwendung der Checkliste einen präzisen Kalender
anzugeben. Mit dem Folgenden ist jedoch eine Richtschnur gegeben.
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Projektleiter sollten sich der spezifizierten Anforderungen bewusst sein
bevor ein entsprechendes Projekt startet, um hiermit verknüpfte Aktivitä-
ten einplanen zu können.
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Innerhalb eines Projektplanes können Projektleiter und Datenqualitäts-
Beauftragter Meilensteine definieren, wann diese Checkliste zur Anwen-
dung kommen soll:
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Nach der Erstellung des Business Case.
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Nach der Erstellung des Projektplanes.
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Nach der Spezifizierung der technischen Anforderungen.
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Nach der Spezifizierung der prozessualen Anforderungen.
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Nach der Spezifizierung der organisatorischen Erfordernisse.
o
Nach jedem Schritt, der mit den Anforderungen dieser Checkliste
verknüpft ist.
o
In der Testphase des Projektes.
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Am Ende des Projektes im Projekt-Review.
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Die Checkliste wird immer dann angewendet, wenn ein wesentlicher Teil
des Projektes geändert wird und zuvor spezifizierte Anforderungen hier-
von betroffen sind. Hierunter fallen z.B. Änderungen des Projektzieles, der
technischen Umgebung oder der Organisation.
Grundsätzlich sollte die Checkliste regelmäßig im Projekt abgearbeitet werden, um
Risiken frühzeitig erkennen zu können.
Wie wird die Checkliste genutzt?
Zu jedem spezifizierten Zeitpunkt nutzt der Projektleiter die Checkliste, um die
Erfüllung der Anforderungen zu überprüfen. In diesem Kapitel beschreiben wir
nur die Vorgehensweise und die Frageelemente der
Generische Datenqualitäts-
Checkliste für Neue Datenhaushalte
. Um diese handhabbar zu machen, hat der Autor
diese in eine elektronische Anwendung übertragen. Die folgende Abbildung zeigt
die Gesamtübersicht mit Bewertungsergebnis.
