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Grundsätzlich eignen sich dafür all die Funktionalitäten, die auch zur initialen
Bereinigung realisiert werden oder im Abschnitt „Systemoptimierungen“ unter
dem Begriff „Gebrauchstauglichkeit“ beschrieben sind. Im Gegensatz zu den Be-
reinigungsmaßnahmen werden die Funktionalitäten hier nun allerdings zur „Echt-
zeit-“ und Einzelsatz-Prüfung in alle Anwendungen integriert, über die Daten neu
erfasst oder geändert werden.
Dies kann einerseits in Form eines individuellen
Plausibilitäten-Moduls
erfolgen,
durch das die Prüfungen analog der Datenqualitätsregeln aus der Datenqualitäts-
messung realisiert werden, wodurch beispielsweise
Formatprüfungen
(z.B. bei Telefonnummern)
Prüfungen gegen Referenzverzeichnisse oder Wertebereichstabellen
und
Prüfungen von Datenfeldkombinationen und -abhängigkeiten
ermöglicht werden.
Andererseits lassen sich auch hierfür wieder professionelle Lösungen von Soft-
ware-Anbietern nutzen, die verschiedene Spezialfunktionalitäten (z.B. für die Va-
lidierung von Adressen) und Lösungen für fehlertolerante Abgleichalgorithmen
bieten.
Die fehlertolerant arbeitenden Funktionen bieten dabei gleich in mehrerlei Hin-
sicht interessante und hilfreiche Ansätze. Einerseits können damit beispielsweise
Prüfungen realisiert werden, mit denen Dubletten vermieden werden können.
Andererseits erlauben solche Routinen auch
effektive Suchverfahren
für die Anwen-
der. Dadurch lassen sich bestehende Datensätze schneller finden, was dann auch
dazu genutzt werden kann, die Daten nicht erst vollständig eingeben zu müssen,
um hinterher festzustellen, dass ein entsprechender Satz bereits existiert und die
Neueingaben wieder verworfen werden. Außerdem können damit auch effektive
Suchverfahren in umfangreichen Wertebereichstabellen (z.B. Berufsbezeichnun-
gen) realisiert werden, damit der gewünschte Eintrag nicht erst langwierig in den
zugehörigen Dropdown-Listen gesucht und ausgewählt werden muss, sondern
über eine Freitexteingabe direkt gefunden werden kann.
Mit Hilfe solcher Prüfroutinen erhält ein Anwender bei der Eingabe von fehlerhaf-
ten Daten unmittelbar Rückmeldung in Form von qualifizierten Fehlermeldungen
und kann direkt darauf reagieren und den Fehler korrigieren, bevor dieser in der
Datenbank gespeichert wird.
Teilweise besteht dabei auch die Möglichkeit, automatisch Datenfehler korrigieren
oder Datensätze vervollständigen zu lassen. Dies kann beispielsweise dann erfol-
gen, wenn durch Abgleiche gegen Referenzdaten die korrekten Werte eindeutig
und ausreichend sicher erkannt werden können (z.B. bei einer Adressprüfung,
wodurch die Schreibweise eines Straßennamens korrigiert und die Postleitzahl
ermittelt werden kann).
