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In-Depth Information
liert „natürliche Sprache“, führt eine umfangreiche Analyse
des Textes durch und markiert potenzielle Fehler, z. B. zu viele
Leerzeichen, falsche Endungen, Satzstellung, Übereinstimmung
(Kongruenz), verwechselbare Wörter und die richtige Verwen-
dung von Fällen (Kasus).
Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung läuft meistens im
Hintergrund und kennzeichnet sofort Rechtschreibfehler mit
einer roten und Grammatikverstöße mit einer grünen Wellen-
linie. Ist dies nicht der Fall, kann über
Extras >> Optionen >>
Rechtschreibung und Grammatik
die Überprüfung während
der Eingabe aktiviert werden.
Des Weiteren können in diesem Fenster Feineinstellungen
(z. B.
Internet- und Dateiadressen ignorieren
) zur Rechtschreib-
und Grammatikprüfung vorgenommen und neue Wörterbücher
für Fachwörter etc. erstellt werden.
Außerdem bietet MS Word Hilfe beim Finden von Syno-
nymen. Das entsprechende Wort muss markiert werden und
das Programm zeigt über
Extras >> Sprache >> Thesaurus
verschiedene Synonyme an. Die Rechtschreibprüfung und der
Thesaurus können auch auf Dokumente in fremden Sprachen
angewendet werden.
Weitere Hilfen sind
Suchen
und
Ersetzen
(über
Bearbeiten
>>
). Im gesamten Dokument können so Ersetzungen vorge-
nommen oder es kann ein bestimmtes Wort gesucht werden.
Dies ist zum Beispiel sehr hilfreich, wenn zwei verschiedene
Abkürzungen verwendet wurden. Mit der Funktion
Ersetzen
ändert man alle gewünschten Wörter auf einmal, statt jeden
einzelnen Fehler im Dokument zu suchen.
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