Graphics Reference
In-Depth Information
Wie schon
im Abschnitt 3.3.2 er
wähnt, sollte man alle Tabellen
und Grafi ken durchnummerieren. Dafür werden am besten die
Formatvorlagen von MS Word verwendet und an die eigenen
Formatierungen angepasst. Zur besseren Übersicht ist es sinn-
voll, auch Kapitelnummern in die Abbildungsnummerierung zu
integrieren. Um diese in die Beschriftung der Bildunterschrift
mit einzuschließen, muss man den Kapitelüberschriften eine
eindeutige Überschriftenformatvorlage zuweisen. Diese Be-
schriftung fi ndet man im Menüpunkt
Einfügen >> Referenz
>> Beschriftung
. Dort wird das Element (z. B. Abbildung) aus-
gesucht, zu dem MS Word die Beschriftung hinzufügen soll. Im
Fenster
Nummerierung
ist das Kontrollkästchen
Kapitelnum-
mer einbeziehen
zu aktivieren.
Möchte man von den Bildunterschriften auf andere Ab-
schnitte etc. verweisen, sollten auch hier die Möglichkeiten von
MS Word genutzt und Querverweisfelder eingefügt werden.
5.1.7 Dokument fertig stellen
Ist der Text eingegeben und formatiert, könnte man ihn aus-
drucken. Doch jede inhaltlich noch so gute wissenschaftliche
Arbeit wird durch Rechtschreib- und Grammatikfehler herabge-
würdigt. MS Word hat ein umfangreiches Angebot, die sprach-
lichen Aspekte in Bezug auf Rechtschreibung, Grammatik und
Ausdruck zu überprüfen.
Die Rechtschreibprüfung (
Extras >> Rechtschreibung und
Grammatik
) erkennt recht zuverlässig Tippfehler wie Buch-
stabenverwechslungen, Groß- und Kleinschreibung, Getrennt-
und Zusammenschreibung. Die Grammatikprüfung kontrol-
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