Arbeiten und Formatieren mit DTP-Programmen - Wissenschaftliche Arbeiten Typografisch Gestalten - page 61

Eine weitere Komponente, welche bei der Erstellung von Kopf-
und Fußzeilen beachtet werden muss, ist die Verwendung von
Einzel- oder Doppelseiten. Bei Doppelseiten gibt es in MS Word
die Möglichkeit, gerade und ungerade Seiten anders zu gestal-
ten. Dazu muss man nur Datei >> Seite einrichten >> Kopf- und
Fußzeile anders aktivieren. In der Kopf- und Fußzeilenansicht
erscheint ein Hinweis am Kopf- bzw. Fußzeilenbereich: gerade
Kopfzeile bzw. ungerade Kopfzeile .
5.1.4 Gebrauch von Referenzen
Zu den Referenzen gehören bei MS Word Fußnoten, Beschrif-
tung, Querverweis, Indizes und Verzeichnisse.
Fußnoten sollte man automatisch durchnummerieren, da
sonst eine Aktualisierung (beim Verschieben oder Löschen)
nicht erfolgen kann. MS Word nummeriert die Fußnoten au-
tomatisch. Dabei hat man die Möglichkeit, diese fortlaufend
oder für jede Seite bzw. jeden Abschnitt neu zu nummerieren
(siehe Abb. 5.5, S. 63). Fußnoten platziert man über Einfügen
>> Fußnote oder die Tastenkombination [STRG]+[ALT]+[F]. Im
Text erscheint die Fußnote als hochgestellte arabische Zahl und
gleichzeitig wird (in der Normalansicht) das Fußnotenfenster
geöffnet, welches alle Fußnoten in numerischer Reihenfol-
ge anzeigt. Möchte man nur die Fußnoten einsehen, welche
auf der aktuellen Seite gedruckt werden, so muss man in die
Layoutansicht umschalten. Im Fußnotenfenster kann jetzt der
passende Fußnotentext eingegeben und formatiert werden.
Bei Tabellen und Abbildungen ist die Beschriftung mit Hilfe
einer Formatvorlage zu kennzeichnen. Somit muss man die