Handbuch für wissenschaftliche Arbeiten - Wissenschaftliche Arbeiten Typografisch Gestalten - page 102

6.2.4 Überprüfen und Kontrollieren des Dokumentes
MS Word bietet verschiedene Funktionen, ein Dokument zu
kontrollieren. Dazu gehören Rechtschreib- und Grammatikprü-
fung, Thesaurus und die Suchen/Ersetzen-Funktion.
Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung sollte im Hinter-
grund laufen. Somit können Fehler parallel zum Schreiben der
Arbeit beseitigt werden. Weiterhin erstellt man zu Beginn der
Arbeit ein neues Wörterbuch für Fachwörter etc., auf welches
MS Word zurückgreifen kann. Bevor man die fertige Arbeit
in eine PDF-Datei konvertiert, wird eine komplette Recht-
schreib- und Grammatikprüfung für das gesamte Dokument
durchgeführt.
MS Word hilft beim Finden von Synonymen mit der Funktion
Thesaurus . Diese Funktion ist hilfreich, sollte aber kritisch be-
nutzt werden, da nicht alle vorgeschlagenen Wörter den glei-
chen Sinn wie das Originalwort haben. Diese Funktion kann
zusätzlich zu einem Lexikon der Synonyme benutzt werden,
aber nicht als dessen Ersatz.
Mit der Suchen/Ersetzen-Funktion bietet das Programm
die Möglichkeit, in einem Dokument ein bestimmtes Wort
Abb. 6.6: Ersetzen/Suchen-Funktion in MS Word