Handbuch für wissenschaftliche Arbeiten - Wissenschaftliche Arbeiten Typografisch Gestalten - page 99

In der Dokumentvorlage sind Inhalts- und Abbildungsverzeich-
nis bereits generiert. Möchte man weitere Verzeichnisse er-
stellen, muss man diese im Dialogfenster festlegen. Will man
zum Beispiel ein Tabellenverzeichnis erstellen, ist im Reiter
Abbildungsverzeichnis der Titel Tabelle und bei Optionen die
Formatvorlage für die Tabellenbeschriftung zu wählen.
6.2.3 Abbildungen, Tabellen und Diagramme
Beim Einfügen einer Abbildung sollte nur eine Verknüpfung
eingefügt werden, da sonst die Datei zu groß wird und MS
Word somit langsamer reagiert und arbeitet.
Um mit Tabellen zu arbeiten, ist eine leere Tabelle im Format
Tabelle Raster 3 in das Dokument einzufügen und danach kann
der Inhalt erstellt werden. Es können jederzeit neue Zeilen
und Spalten hinzugefügt werden. Des Weiteren sind Tabellen
von Vorteil, wenn es um Bildunterschriften geht. Eine gute
Möglichkeit, Bildunterschriften unter einem Bild richtig zu
positionieren, sind Textfelder. Diese haben allerdings den Nach-
teil, dass Word daraus kein Abbildungsverzeichnis generieren
kann. Hinterlegt man im Manuskript allerdings eine Tabelle,
so kann die Bildunterschrift richtig positioniert werden und
Word erkennt diese für das Abbildungsverzeichnis.
Es ist oft auch von Vorteil, einen Tabelleninhalt grafi sch in
einem Diagramm aufzubereiten. Dabei wird die Tabelle im
eingefügten Microsoft Excel-Diagramm hinterlegt und kann
weiter bearbeitet werden.
Es ist auch möglich, erst ein Diagramm zu erzeugen und
danach die Tabelle im Datenblatt anzulegen.