Handbuch für wissenschaftliche Arbeiten - Wissenschaftliche Arbeiten Typografisch Gestalten - page 96

6.2 Erstellen der Arbeit mit Microsoft Word
6.2.1 Formatierung einer Dokumentvorlage
Die Microsoft Dokumentvorlage hat das Format „*.dot“. Spei-
chert man diese Datei einmal ab, hat man für alles weiteren
Manuskripte eine Vorlage. Empfehlen würde ich das Format
DIN-A4 einseitig und bei den Seitenabständen des Satzspie-
gels nehmen Sie links 2,5 cm, oben 2,0 cm, rechts 2,5 cm und
unten 4,0 cm.
Die Kopfzeile beinhaltet einen lebenden Kolumnentitel und
die Seitenzahl. Beide sollten mit Feldern erstellt werden, so
dass Kolumnentitel und Seitenzahl automatisch von MS Word
generiert werden. Der Inhalt des Kolumnentitels bezieht sich
dabei auf den Inhalt der Formatvorlage Überschrift 1 . In der
Musterdatei sind alle Formatvorlagen, welche zum Erstellen
der Arbeit benötigt werden, vordefi niert. 5 Dazu gehören neben
Fließtext und Überschriften auch Bildunterschriften, Aufzäh-
lungen, Verzeichnisse und Auszeichnungen.
Im Musterdokument existieren drei Grade für Überschriften
(Kapitel-, Abschnitts-, Zwischenüberschrift). Diese sind mit
Abstufung nach Ebenen gegliedert. Das heißt, die Kapitelüber-
schrift mit Ebene eins hat eine Nummerierung mit 1, 2 etc.,
die zweite Ebene (Abschnittsüberschrift) eine Nummerierung
mit 1.1, 1.2 etc. und die dritte Ebene beinhaltet die Zwischen-
überschriften mit 1.1.1, 1.1.2 etc.
5 Parameter der Formatvorlagen eines möglichen Musterdokumentes im Anhang, S. 130.